Unter Troi Menü ⇨ Projektaufgaben ⇨ kann jeder Mitarbeitende das Modul Projektaufgaben - Kanban-Ansicht öffnen.

Das Kanban Board für Projektaufgaben bietet eine visuell ansprechende Möglichkeit zur Einsicht der Projektaufgaben. Die Kanban-Ansicht besteht aus mehreren Spalten, die den Fortschritt der Aufgaben widerspiegeln. Jede Projektaufgabe wird als Karte dargestellt und kann in die verschiedenen Spalten per Drag-and-drop verschoben werden, um ihren Status im Projektverlauf zu ändern bzw. diesen anzuzeigen.

Abb.: Das Kanban Board ist eine Ansicht der Projektaufgaben nach Status.

Visualisierung des Projektaufgabenstatus

Es gibt die Statuskategorien , , , und .

Standardmäßig sind folgende Projektaufgabenstatus angelegt:

• Laufend (In dieser Spalte werden Aufgaben platziert, die noch offen sind)
• Pausiert (hier werden Projektaufgaben platziert, die aktuell von Teammitgliedern nicht bearbeitet werden sollen)
• Nicht realisiert (Hier werden Projektaufgaben angezeigt, welche nicht realisiert werden sollen)
• In Review (Projektaufgaben, die fertiggestellt wurden, aber noch überprüft werden müssen, werden in dieser Spalte angezeigt)
• Erledigt (Hier werden Projektaufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden und keine weiteren Schritte erfordern, angezeigt)

Projektaufgabe hinzufügen

In den jeweiligen Status-Spalten können direkt neue Projektaufgaben angelegt werden, dazu muss lediglich auf den -Button geklickt werden. Zusätzlich ist es möglich, eine Projektaufgabe schnell mit der Angabe eines Titels anzulegen:

Abb.: Schnelles Hinzufügen einer Aufgabe durch Angabe eines Titels und Klick auf die Enter-Taste.

Projektaufgaben Karten

Die einzelnen Projektaufgaben werden als Karten dargestellt. Die Karten können per Drag-and-drop in den Status-Spalten des Kanban Boards verschoben werden. Wird dabei eine Karte in einen Status der Kategorie geschlossen verschoben, wird die Projektaufgabe direkt als erledigt markiert.

Abb.: Die Projektaufgaben Karte kann über das Pfeil-Symbol auf- und zugeklappt werden. Per Klick auf den Unteraufgaben-Fortschritt öffnen sich die Unteraufgaben zum Abhaken.

Die Karten zeigen den Projektaufgabentitel, den Projektpfad der zugeordneten Kalkulationsposition, die Priorität, die Verantwortlichen, das Enddatum, den Beschreibungstext, den Fortschritt der Unteraufgaben, einen Soll-Ist Fortschritt der erfassten Stunden, sowie die einzelnen Unteraufgaben an.

In der linken oberen Ecke wird über die Farbcodierung neben der Priorität der Projektaufgabe, welche als Kreis dargestellt wird, auch angezeigt, ob eine Projektaufgabe erledigt ist. Durch einen Klick in den Kreis kann eine Projektaufgabe direkt als erledigt markiert werden. Daraufhin wird im Kreis ein Häkchen angezeigt.

Über einen Klick auf den Titel einer Karte kann das Projektaufgaben-Pop-up geöffnet werden.

Das Projektaufgaben-Pop-up

Die zentrale Funktion des neuen Projektaufgaben-Moduls ist die Erstellung von neuen Projektaufgaben.

Das Projektaufgaben-Pop-up teilt sich in fünf Bereiche auf, die in einzelne Tabs untergliedert sind:

• Infos
• Ressourcen
• Zeiterfassung
• Unteraufgaben
• Kommentare

Abb.: Tabs des Projektaufgaben-Pop-ups.