Troi verfügt über automatisierte Systeme, um die Verwaltung von Datensprachen für Dokumente und Listen zu vereinfachen. Grundsätzlich kann man zwischen der Darstellung von englisch- oder deutschsprachige Elemente mit dem Wechsel zwischen Daten:Englisch und Daten:Deutsch auswählen aber die Einstellung dieser Daten im Vorfeld kann Ihre Arbeit mit zweisprachigen Dokumenten enorm beschleunigen. Sobald man die Logik hinter den eingetragenen Übersetzungen versteht, können Schritte übersprungen werden, die jedoch zum selben Ergebnis führen, als hätte man alles händisch gemacht.

Verwaltung von Einheiten

Einheiten sind direkt mit Preislisten, Kalkulationen und Dokumenten wie Angebote und Rechnungen verknüpft. Troi unterscheidet zwischen Einheiten für Tätigkeiten, Positionen und Materialien. Es heisst dann, dass jede Einheit, die in übersetzter Form in Dokumenten erscheinen soll, auch in der 2. Sprache konfiguriert werden muss. Dafür gehen Sie einfach im Troi Menü unter Projektadmin. » Einheiten und wählen einer der drei Reiter aus (Einheit Tätigkeiten, Einheit Positionen, Einheit Material). Die gängigsten Einheiten sind in Troi bereits vorkonfiguriert und, wenn unten von Daten:Deutsch zu Daten:Englisch gewechselt wird, können Englische Versionen der Einheiten konfiguriert werden:

1. Klicken Sie auf eine Einheit, wenn unten Daten:Englisch ausgewählt ist.
2. Ersetzen Sie den Deutschen Texten mit der Englischen Version
3. Und klicken auf Speichern