Die Pressekontakte geben Ihnen die Möglichkeit eine eigene Pressedatenbank zu verwalten oder auf die bestehende Kontaktdatenbank zurückzugreifen.
Wenn Sie das PR Modul im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Pressekontakte.
Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. Diese sind:
- Kontakte (Kontaktdatenbank oder Pressedatenbank)
- Kontaktfelder (Name, Strasse, Ort, PLZ usw.)
- Art
- Kontakt Kategorie
- Suchfeld
PRESSEKONTAKTE ERSTELLEN UND VERWALTEN
Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen möchten wählen Sie im Kontakte Dropdown zuerst die Datenbank aus in welcher der Kontakt erstellt werden soll. Pressedatenbank für einen Pressekontakt und Kontaktdatenbank für einen normalen Kontakt. Anschließend klicken Sie auf das Plus-Zeichen um Die Kontakte anzulegen.
Mit der Eingabe von einem * im Suchfeld und einen Klick auf GO bekommen Sie alle Kontakte aus der Pressedatenbank bzw. der gewählten Datenbank angezeigt in der Spalte Personen / Medien. Klicken Sie auf den Kontakt erscheint die Spalte Detailansicht Medium für Firmen- und Personendaten und die Spalte Detailansicht Person für die Personendaten.
PERSONEN / MEDIEN
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit über das Pfeil-Zeichen welches erscheint wenn Sie den Kontakt berühren Die Kontakte zu bearbeiten. Zusätzlich erscheint die Kontakt ID wenn Sie den Eintrag berühren.
DETAILANSICHT MEDIUM
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit über das Pfeil-Zeichen welches erscheint wenn Sie den Kontakt berühren Die Kontakte zu bearbeiten. Zusätzlich erscheint wenn Sie den Kontakt berühren eine Meldung wenn dieser keine E-Mailadresse hat. Weitere Funktionen sind:
- Bemerkung (dem Kontakt kann eine Bemerkung hinzugefügt werden)
- Kategorien (dem Kontakt können Kategorien hinzugefügt werden)
- i (vCard bearbeiten)
- Drucksymbol (Adressetikett drucken, sofern ein Template hinterlegt ist)
- Stiftsymbol (Details bearbeiten)
Über die Filtermöglichkeiten Kontaktfelder und das Suchfeld können Sie die Ansicht verfeinern.
DETAILANSICHT PERSON
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit zu sehen ob der Kontakt bereits einem Verteiler, einer Aussendung oder einem Follow Up zugeordnet ist oder nicht. Dazu filtern Sie über die Drop Down oder über das Suchfeld. Weitere Funktionen sind:
- Bemerkung (dem Kontakt kann eine Bemerkung hinzugefügt werden)
- Kategorien (dem Kontakt können Kategorien hinzugefügt werden)
- Pfeilsymbol (Follow Up hinzufügen)
- i (vCard bearbeiten)
- Drucksymbol (Adressetikett drucken, sofern ein Template hinterlegt ist)
- Stiftsymbol (Details bearbeiten)
Aktivieren Sie die Checkbox bei einer Aussendung oder Verteiler können Sie mit einen Klick auf das Plus-Zeichen den Kontakt hinzufügen. Wenn der Kontakt bereits hinzugefügt ist können Sie mit einen Klick auf das Minus-Zeichen die Zuordnung entfernen. Wählen Sie dazu jeweils im ersten Drop Down den gewünschten Bereich aus und im zweiten Drop Down ob Sie nach einer bestehenden oder nicht bestehenden Zuordnung suchen.
