Mit TROI können Sie Ihre Mitarbeiter zu Projektteams zusammenstellen, damit erhalten Sie neue Möglichkeiten zur Auswertung.
Wenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter den Unterordner Projektteam. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
NEUES PROJEKTTEAM HINZUFÜGEN ODER BEARBEITEN
Wenn Sie den Ordner für die Projektteams aufrufen, erscheint automatisch eine Liste aller angelegten Teams. Klicken Sie auf eines der Teams, öffnet sich nach unten eine weitere Liste. In dieser können Sie alle Mitarbeiter sehen, die dem Team zugeordnet sind.
Des weiteren können Sie in der Titelzeile des jeweiligen Teams sehen, ob es aktiv oder inaktiv ist und wie viele Mitarbeiter zugeordnet sind. Inaktive Teams stehen im System nicht zur Auswahl.
Um ein neues Team anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts. Es öffnet sich automatisch ein neues Fenster, in dem Sie den Namen des Teams und seinen Status (aktiv oder inaktiv) angeben können.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie das neue Team.
Wenn Sie ein Projektteam bearbeiten möchten, klicken Sie in der Übersichtsliste der Projektteams auf den Pfeil, der beim Berühren des jeweiligen Eintrags erscheint. Wenn Sie hier die Option Projektteam bearbeiten wählen, kommen Sie wieder in das Fenster, das Sie schon vom Erstellen eines Projektteams kennen.
Die wichtigste Funktion im Bearbeitungsfenster ist die Auswahl der Mitarbeiter, die zum Team gehören sollen. Dazu haben Sie die beiden Felder zugeordnete Mitarbeiter und nicht zugeordnete Mitarbeiter. Bei einem neu angelegten Team gibt es noch keine zugeordneten Mitarbeiter.
Mit Hilfe der Pfeiltasten zwischen beiden Feldern können Sie die Mitarbeiter ganz leicht navigieren:
- << alle Mitarbeiter in die linke Spalte schieben
- < den aktivierten Mitarbeiter in die linke Spalte schieben
- > den aktivierten Mitarbeiter in die rechte Spalte schieben
- >> alle Mitarbeiter in die rechte Spalte schieben
Die Mitarbeiter sind alphabetisch sortiert und jeweils ihrem Anfangsbuchstaben zugeordnet. Mit Klick auf den Buchstaben können Sie die einzelnen Namen auf- und zuklappen.
Unter den Fenstern stehen Ihnen jeweils noch die Buttons alle auswählen und alle öffnen zur Auswahl. Mit ersterem können Sie alle Namen einer Spalte markieren und sie so zum Beispiel zusammen verschieben. Klicken Sie hingegen auf alle öffnen, öffnen oder schließen Sie alle Buchstaben auf einmal.
Wenn Sie auf die Option Projektteam löschen klicken wird das Projektteam vollständig gelöscht. Die Option steht nur zur Verfügung wenn das Projektteam keinen Projekt zugewiesen ist.
