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Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Projekteinstellungen.
In den Projekteinstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.
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Fallback
"Fallback"-Verantwortlicher für die Projektstundenfreigabe | Dieser Mitarbeiter ist dafür verantwortlich alle Stunden der Projekte freizugeben, die momentan keinen Projektverantwortlichen haben | Mitarbeiterauswahl |
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Artikelnummer
Artikelnummer aktivieren | Artikelnummer für die Preisliste aktivieren | Ja / Nein |
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Format der Artikelnummern für die Tätigkeiten | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Format der Artikelnummern für das Material | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Format der Artikelnummer für Positionen | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Auslastung
Auslastung der Mitarbeiter bei den Aufgaben anzeigen. | Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
|---|---|---|
Die Auslastung auch bei Aufgaben vom Schreibtisch aus anzeigen. | Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
Text von Angeboten in Rechnung übernehmen
Beschreibungen vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen | Ja / Nein | |
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Anschreiben vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen | Ja / Nein | |
Abbinder vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen | Ja / Nein |
Bildanhang
Bilder hochladen für Angebote verwenden | Ermöglicht das Hochladen von Bildern in der Drucksteuerung beim Angebot und die Ausgabe entsprechend der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
|---|---|---|
Beleganhänge in Rechnungen verwenden | Ermöglicht die Verwendung von Beleganhängen in der Drucksteuerung bei Rechnungen. Die Ausgabe in der |
Rechnung erfolgt gem. der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
Projekttyp
Projekttyp im Projekt anzeigen | Ja / Nein | |
|---|---|---|
Projekttyp als Pflichtfeld definieren. | Wenn diese Einstellung gesetzt ist, dann wird das Drop Down Projekttyp immer angezeigt. | Ja / Nein |
Anzahl Projekttypen, die pro Projekt/Unterprojekt verwendet werden können | 0 = kein Limit | |
Den gewählten Projekttyp an erster Stelle anzeigen | Ja / Nein | |
Die Projekttypenliste immer ganz aufklappen | Ja / Nein |
Kalkulation
Nachladen in der Kalkulation für Unterprojekte einschalten | Ja / Nein | |
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Mindestanzahl an Kalkuationen, bevor das Nachladen aktiviert wird: | Anzahl der Positionen | |
Kontaktliste | Wenn aktiviert ist die Projekt Kontakte Liste verfügbar | Ja / Nein |
Unterzeichner
Mache alle Genehmiger zu Unterzeichnern | Die Freigeber im Freigabeprozess eines Dokumentes werden automatisch zu Unterzeichnern | Ja / Nein |
|---|---|---|
Anzahl Unterzeichner Angebot | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Mindestanzahl Unterzeichner Angebot | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Anzahl Unterzeichner Anfrage | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Mindestanzahl Unterzeichner Anfrage | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Anzahl der Unterzeichner Beauftragung | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Minimale Anzahl von Unterzeichnern Beauftragung | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Anzahl Unterzeichner Rechnung | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Mindestanzahl Unterzeichner Rechnung | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Sonstiges
Angebot mit archiviertem Freigabestatus wiederherstellen | Ja / Nein | |
|---|---|---|
Unterprojektname mit U-Nummer ergänzen | Ja / Nein | |
Rechnungsverteilung aktivieren | Ja / Nein | |
Inaktive Projektmappen anzeigen | Inaktive Projektmappen in der Projektliste anzeigen | Ja / Nein |
Projektstatus an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projektstatus an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projektstatus im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projektstatus im Unterprojekt. | Ja / Nein |
Projekttyp an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt. | Ja / Nein |