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Die Mitarbeitergruppen werden zur Verwaltung verschiedener Funktionsbereiche in

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TROI genutzt und steuern die Zugriffe auf Daten. 

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Wenn Sie die Mitarbeiter Verwaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Zugangsberechtigung Daten. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.

Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Mitarbeitergruppen, die Sie später in der Datenverwaltung benutzen. Diese sind:

• Alle Mitarbeiter
• Geschäftsleitung

Die Zugangsberechtigung Daten verwalten sämtliche Datenzugriffe.

Wenn Sie zum Beispiel einen Kalendereintrag, einen Kontakt oder eine Projektaufgabe nicht öffentlich machen möchten, können Sie den Zugriff auf Zugriff auf eine bestimmte Mitarbeitergruppe beschränken.

Nur die Mitarbeiter, die zu dieser Gruppe gehören, können den Eintrag dann sehen. Ist ein Mitarbeiter keiner Gruppe zugeordnet, ist er im Kalender für andere Mitarbeiter nicht sichtbar. 

Achtung! Der Super User kann alle Zugriffseinschränkungen umgehen. 

Eine neue Mitarbeitergruppe hinzufügen oder bearbeiten

Wenn Sie möchten,

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Abb.: Standardansicht des Zugangsberechtigung Daten-Moduls

Mitarbeitergruppe erstellen

Über das Plus-Symbol können Sie eine neue Mitarbeitergruppe definieren, die dann Benutzergruppe anlegen, welche auch in der Datenverwaltung wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen oben links.

Mitarbeitergruppe bearbeiten

Hier haben Sie jetzt zum Einen die Möglichkeit, einen den Namen für die neue eine Mitarbeitergruppe zu vergeben. Nach dem Speichern erscheint die Gruppe in der Liste aller Mitarbeitergruppen. Mit einem Klick auf den Gruppennamen öffnet sich das Fenster erneut und Sie können den Namen verändern.

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Einen Mitarbeiter zur Gruppe hinzufügen und entfernen

Am rechten Rand des Bildschirms, finden Sie ein Dropdown-Menü mit der Inschrift <<bitte wählen>>. Wenn Sie darauf klicken, erscheinen im Menü die Namen aller bereits angelegten Benutzer.

Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Anschließend klicken Sie auf das Tabellensymbol hinter dem Menü. Es hat beim Berühren mit der Maus die Bezeichnung hinzufügen. Mit einem Klick darauf erscheint der Mitarbeiter in der gewählten Gruppe.

Sobald Sie einen Mitarbeiter zur Gruppe hinzugefügt haben, erscheint hinter jedem Namen ein Papierkorb. Mit einem Klick darauf entfernen Sie den jeweiligen Mitarbeiter wieder aus der Gruppeändern., indem Sie auf den jeweiligen Gruppennamen klicken.

Zum anderen weisen Sie hier die Mitarbeiter bestimmten Gruppen zu.

Über das Drop Down Menü <<bitte wählen>> können Sie einen Mitarbeiter auswählen und über den hinzufügen-Button der Gruppe hinzufügen.

Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie einen Mitarbeiter aus der Gruppe.