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Hierfür wird in den Abwesenheiten einfach ein neuer Abwesenheits-Typ hinterlegt, der sich indem Sie im Footer unten rechts auf den Plus-Button klicken. Die neue Abwesenheitsart können Sie - wie gewünscht - beispielsweise „Kurzarbeit“ oder „Reduzierte Arbeitszeit“ nennt, je nach dem wie das Wording gewählt wird. (nennen. Wichtig ist es, dass Sie die Optionen Checkbox bei „Arbeitszeit“ und „Kurzarbeit“ anzuklickenaktivieren.)
Abb.: Hinzufügen der Abwesenheitsart Kurzarbeit
In der Arbeitszeitauswertung erscheint dann eine weitere Spalte, die den neu eingefügten Abwesenheitstyp enthält.
Hinweis: Die Kurzarbeit wird als zusätzliche Abwesenheit behandelt und hat damit keine Auswirkungen auf die reguläre Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiters.
Ein Beispiel zur Veranschaulichung der Auswertung:
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Lisa Steinmeyer arbeitet laut Arbeitsvertrag 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen die Woche. Nun greift die Kurzarbeitsregelung und Lisas Arbeitszeit wird auf 50% reduziert.
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Werden mehr Stunden erfasst erhöht sich das Saldo entsprechend – werden weniger Stunden erfasst ist der Wert negativ.
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Kurzarbeitszeiten exportieren
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