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Einheiten werden verwendet um die Anzahl der Einheiten von Tätigkeiten bzw. Materialien genauer zu definieren.
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Wenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Einheiten. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Einheiten, wie Sie sie später in der Preisliste benutzen. Diese sind:
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Einheit Tätigkeiten Voreinstellung
Stunde(n)
Tag(e)
Stück
pauschal
Prozent
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Abb.: Standardansicht des Einheit Tätigkeiten-Reiters
Einheit Materialien Voreinstellung
Kilometer
Gigabyte
Stück
Kilogramm
Digitaldruck
pauschal
Prozent
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Abb.: Standardansicht des Einheit Material-Reiters
Einheit erstellen
Um eine neue Einheit anzulegen, klicken Sie in der Titelzeile oben rechts im jeweiligen Reiter der Einheit auf erfassen.
| Info |
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Da alle Schritte bei beiden Gruppen gleich sind, beschränken wir uns hier der Einfachheit halber auf die Tätigkeiten. |
Mit dem entsprechenden Klick öffnet sich eine neue Seite. Hier können Sie die Einheit und eine Abkürzung der Einheit angeben.
Außerdem können Sie wählen, ob es sich um eine Stundeneinheit, eine Tageseinheit oder eine andere Einheit handelt.
Grundsätzlich sind also auch Maße wie Seiten, Buchstaben oder Stück möglich.
Da diese Einheiten sich anders verhalten als Zeiteinheiten, sollten Sie den Typus immer auf andere Einheiten stellen.
Damit die Einheit später in den Formularen ausgewählt werden kann, muss sie aktiv geschalten werden.
Soll sie standardmäßig ganz oben in der Auswahl stehen, aktivieren Sie die Checkbox Die Einheit steht in den Listen oben.
Anschließend speichern Sie die neue Einheit mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts.
Einheit bearbeiten
Um eine Einheit zu bearbeiten, klicken Sie den jeweiligen Eintrag an. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie dieselben Informationen wie bei der Erstellung verändern können. Mit einem Klick auf die Diskette wird die Änderung gespeichert. Sie können die Einheit auch mit einem Klick auf den Papierkorb löschen. Eine
| Info |
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Einheit gesperrtEine Einheit kann nicht gelöscht werden, wenn es Preislistenpositionen gibt |
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, welche diese Einheit verwenden. |
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Datensprache der Einheiten
Um die Einheiten in Deutsch oder Englisch in Angeboten und Rechnungen wiedergeben zu können, siehe Datensprache verwalten.