Damit Ihre Mitarbeiter auf alles Zugriff haben was sie zur Arbeit benötigen müssen Sie noch die Zugangsberechtigungen definieren.
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Allgemeine Informationen
Hier definieren Sie die Zugangsberechtigung der einzelnen Gruppen, welche ihren Mitarbeiter zugewiesen werden können.
Die Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu den jeweiligen Benutzergruppen erfolgt unter Mitarbeiter → Benutzer → Reiter Programm → Benutzergruppe Programm
Zugriffsberechtigung
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Sofern Sie einen Administrator-Zugriff haben und Ihnen das Modul Zugangsberechtigung Programm dennoch nicht angezeigt wird, so ist die selbstständige Konfiguration der Benutzergruppen in Ihrer TROI-Instanz nicht möglich. |
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält standardmäßig eine Liste mit verschiedenen Benutzergruppen. Diese sind:
- Administratoren (Vollzugriff ohne Einschränkungen)
- Buchhaltung (Projekte und Finanzbuchhaltung)
- Freelancer (Schattenbenutzer / Stundenerfassung)
- Mitarbeiter (Stundenerfassung und Basisbereich)
- Mitarbeiter (Stundenerfassung)
- Projektleiter
Eine neue Benutzergruppe hinzufügen oder bearbeiten
Wenn Sie möchten,
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Benutzergruppe erstellen
Über das Plus-Symbol können Sie eine neue Benutzergruppe definierenanlegen, die dann später welche auch in der Mitarbeiterverwaltung wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen oben links. 
Benutzergruppe bearbeiten
Alle Benutzergruppen wurden Benutzergruppen wurden von uns bereits standardmäßig mit bestimmten Zugriffsrechten ausgestattet. Sie haben aber die Möglichkeit, die einzelnen Benutzergruppen individuell Benutzergruppen individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu klicken Sie auf die jeweilige Gruppe.
Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie verschiedene Zugriffe per Scrollfunktion einstellen und auswählen können.In den Details für Benutzergruppen können
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Hier können Sie unter anderem festlegen, wie die Gruppe heißt und ob es sich um eine externe Gruppe eine externe Gruppe handeln soll.
Jeder Hauptbereich und die dazugehörigen untergeordneten Bereiche sind in der Navigation aufgelistet.
Für die einzelnen Bereiche kann zwischen Schreibzugriff, Lesezugriff und kein Zugriff gewählt werden. Der Hilfebereich
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AusnahmeFür das Modul Projektlistekann auch ein eingeschränkter Schreibzugriff oder ein eingeschränkter Lesezugriff gewährt werden. Dies hat folgende Auswirkungen: Alle Projekte erscheinen schreibgeschützt, es sind keine Änderungen möglich. Es besteht kein Zugriff auf monetäre Werte in Projekten, sodass in der Kalkulation, im Angebot und im Reporting nur die Namen der Positionen, die Anzahl und die Einheiten dargestellt werden. Der Rechnungs-Tab und der Archiv-Tab sind ausgeblendet. Die Bereiche Hilfe und Handbuch ist zum Nutzen aller Mitarbeiter von individuellen Zugriffseinschränkungen befreit |
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol. Mit einem Klick auf den Papierkorb wird die ganze Benutzergruppe gelöscht. Sie können die Änderungen auch auf den vorherigen Stand zurücksetzen, indem Sie sie mit einem Klick auf das X verwerfen
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