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Wenn Sie den neuen Schreibtisch nutzen, klicken Sie bitte hier.
Der Schreibtisch bietet einen Überblick über wichtige Informationen wie Abwesenheiten anderer Mitarbeiter, Geburtstage, Ihre Termine und einen Kalender.
Zusätzlich kann der Schreibtisch durch Widgets von verschiedenen Troi Modulen individualisiert werden.
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Beim Login starten Sie immer auf dem Schreibtisch, sofern Sie nicht den Quick Link zurück zum letzen Modul verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Anleitung zum Login. |
Abb.: Der Schreibtisch (Teilansicht)
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Sidebar
In der Kopfzeile von Troi Oben links in der Sidebar finden Sie das Troi Logo und den Menübutton sowie die Quicklinks, die Sie in den Benutzereinstellungen oder via per Drag & Drop setzen hinzufügen und entfernen können.
Zusätzlich zeigen wir Ihren Namen, Ihr Profilbild, die aktuelle Kalenderwoche und das Modul an in welchem Sie sich gerade befinden. Am rechten Bildschirmrand befindet sich Oben rechts befindet sich Ihr Firmenlogo.
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Fußzeile
In der Fußzeile von Troi finden Sie die die Möglichkeit die Farbe zu wechseln indem Sie den Pfeil-Button unten links betätigen.
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Mit einen Klick auf abmelden werden Sie von Troi abgemeldet.
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Standardfunktionen
Auf der linken Seite des Schreibtisch finden Sie verschiedene Bereich die für jeden Benutzer unabhängig von seinen Berechtigungen sichtbar sind
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Für den selben Mitarbeiter können verschiedene Abwesenheitsarten gleichzeitig eingetragen werden. (Beispiel: 8 Stunden Home-Office & 8 Stunden Krankheit). Wenn für einen Mitarbeiter eine Abwesenheitsart eingetragen wird, wobei für diesen Zeitraum die selbe Abwesenheitsart bereits eingetragen ist (Beispiel: 8 Stunden Urlaub + 8 Stunden Urlaub), erscheint beim Abspeichern eine Warnung in Troi. Der Benutzer kann sodann die Abwesenheitsart bzw. den Zeitraum abändern oder durch erneutes Klicken des Speichern-Buttons den Speichervorgang erzwingen. |
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Zusätzliche Funktionen
Als Personaladministrator oder Gruppenadministrator erhalten Sie auf dem Schreibtisch die Anzeige Urlaubsanträge.
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Wenn Sie das Freigabemodul aktiviert haben und Sie freigabeberechtigt sind, erscheint ein weiteres Feld indem Sie anstehende Anfragen freigeben oder absagen können.
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Widgets
Die Widgets geben Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Diese sind:
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Mit einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Favoriten setzen oder entfernen.
Kontakte
Im Widget Kontakte werden Ihnen Ihre als Favoriten gekennzeichneten Kontakte angezeigt.
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Sie haben die Möglichkeit über die beiden Symbole neben dem Namen die vCard zu exportieren oder die Kontaktdetails zu öffnen.
To-Do´s
Im Widget To-Do´s können virtuelle Post-Its angelegt werden.
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Wenn Sie mit der Maus auf ein To-Do zeigen, erscheint ein Stift-Symbol über das Sie das To-Do weiter bearbeiten können, alternativ führen Sie einen Doppelklick auf das To-Do aus.
Projektaufgaben
Im Widget Projektaufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Projektaufgaben.
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Sie können über den Button Kommentar editieren den Kommentar ändern oder über das Pfeil-Symbol die Projektaufgabendetails öffnen.
Projekt Reporting
Das Widget Projekt Reporting gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Projekte.
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Wenn Sie mit der Maus auf das gewünschte Projekt klicken, sehen Sie die Detailansicht.
Schnelle Projektsuche
Im Widget schnelle Projektsuche können Sie mit dem Lupen-Symbol schnell ein Projekt suchen und mit dem Pfeil-Symbol welches erscheint, wenn Sie den Eintrag berühren, in die Grunddaten des Projekts wechseln.
Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol können Sie sich einen individuellen Filter zur Anzeige im Widget setzen.
Blackboard
Im Widget Blackboard können Sie Informationen dauerhaft oder zeitlich begrenzt anheften.
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Um eine Nachricht zu bearbeiten oder gänzlich zu löschen, müssen Sie der Ersteller der Nachricht sein.
TROI News
Im Bereich der News erwarten Sie News rund um TROI.
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In den TROI News können Sie auch unseren Newsletter sehen, ohne dass Sie sich dafür registrieren müssen.
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Troubleshooting
Vorgehen für die erste Erfassung der Urlaube
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Was müssen wir beachten, wenn wir das erste Mal die Urlaube der Mitarbeiter erfassen?
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- Klicken Sie unter Administration → Abwesenheiten → Resturlaub in das Kästchen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters. Erfassen Sie gemäß Ihrer Urlaubs-Daten den (noch vorhandenen) Urlaubsanspruch des Mitarbeiters für dieses Jahr. Erfassen Sie eventuellen Resturlaub vom Vorjahr. Legen Sie das Verfallsdatum für den Resturlaub vom Vorjahr fest (z.B. 31.03.XXXX). Prüfen Sie anschließend einmalig alle Spalten auf Korrektheit der berechneten Urlaubswerte.
- Geben Sie unter Administration → Mitarbeiter → Benutzer (Klick auf User/ Reiter Abrechnung) den grundsätzlichen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters laut Arbeitsvertrags ein. Der hier eingetragene Urlaub bildet – auch in den Folgejahren - die Grundlage für den Urlaubsanspruch. Wurde in den Abwesenheiten für die Ersterfassung ein anderer Urlaubsanspruch hinterlegt, übersteuert der eingetragene Wert aus den Abwesenheiten den Eintrag aus den Mitarbeitereinstellungen - jedoch nur für das aktuelle Jahr.
- Erfassen Sie unter Administration → Mitarbeiter → Benutzer (Klick auf User/ Reiter Arbeitszeit) die Arbeitszeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Tragen Sie darüber hinaus das Startdatum der Arbeitszeit ein (ab wann die Arbeitszeit- und Urlaubsauswertung greifen soll). Alternativ können Sie auch unter dem Reiter Abrechnung das Eintrittsdatum erfassen. Die Werte gleichen sich gegenseitig ab.
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Spezielle Tage (Weihachten, Silvester) ohne Urlaub freigeben
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Weihnachten und Sylvester geben wir immer ½ bzw. einen ganzen Tag frei. Wie kann ich das anlegen ohne dass dem Mitarbeiter Urlaub abgezogen wird?
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Klicken Sie unter Administration → Mitarbeiter → Abwesenheiten (Reiter Kalender) an dem gewünschten Tag in das Kästchen eines beliebigen Mitarbeiters. Wählen Sie im dropdown Mitarbeiter die Option alle Mitarbeiter . Wählen Sie im nächsten Schritt als Abwesenheitsart Betriebsruhe aus und geben an, ob diese für einen halben oder den ganzen Tag gelten soll.
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Urlaubsanspruch eines neuen Mitarbeiters eintragen
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Wir haben einen neuen Mitarbeiter. Wie machen wir das jetzt mit dem Urlaubsanspruch für den Rest vom Jahr?
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Tragen Sie unter Administration → Mitarbeiter → Benutzer (Reiter Abrechnung) den grundsätzlichen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters ein. Erfassen Sie unter Administration → Mitarbeiter → Benutzer (Reiter Arbeitszeit) die Arbeitszeit des neuen Mitarbeiters und das Startdatum für die Gültigkeit der Arbeitszeit bzw. das Eintrittsdatum. Troi berechnet Ihnen jetzt automatisch den tatsächlichen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters für das Restjahr (s. Administration → Mitarbeiter → Abwesenheiten ). Prüfen Sie anschließend unter dem Reiter Resturlaub die Angaben auf Übereinstimmung mit Ihren errechneten Werten.