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Die Filter-Optionen für die Auswertung
- Mandant (1)
- Mitarbeitergruppe (2)
- Mitarbeiter (3)
- Zeitraum (4)
Abb.: Arbeitszeitübersicht
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Klicken Sie jetzt auf den GO-Button, um die Einstellungen auszuwerten.
Das Ergebnis der Auswertung interpretieren
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| Spaltenname | Bedeutung | Berechnung |
|---|---|---|
| Arbeitszeit | Eingetragene (Ist) Netto-Arbeitszeit | Gesamte Brutto-Arbeitszeit minus Pausenzeiträume |
| Geplante Arbeitszeit | Vertraglich festgelegte Soll-Arbeitszeit, wie sie unter Mitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit eingetragen ist | Keine |
| Abwesenheiten | Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Arbeitszeit" definiert wurden | Es werden nur Abwesenheitszeit mit |
| WB | Summe aller weiterberechenbaren Projektstunden aus der Stundenerfassung | Keine |
| NWB | Summe aller "nicht-weiterberechenbaren" Projektstunden aus der Stundenerfassung | Keine |
| Arbeitszeitsaldo | Summe der Über- oder Unterzeit der Arbeitszeit | (Arbeitszeit + Abwesenheiten) - Geplante Arbeitszeit |
| Auslastung incl. Abwesenheiten (%) | Prozentuale Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. Projektstunden) unter Anrechnung von Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Projektzeit" definiert wurden | (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) / Arbeitszeit |
| Auslastung (%) | Prozentuale Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. Projektstunden) ohne Berücksichtigung von Abwesenheiten | (WB + NWB) / Arbeitszeit |
| Bez. Auslastung (%) | Prozentuale bezahlte Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. weiterberechenbare Projektstunden) (Rentabilität) | WB / Arbeitszeit |
| Projektsaldo | Differenz zwischen Projektzeit und Arbeitszeit | (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) - (Ist) Netto-Arbeitszeit |
| WB vs. NWB (%) | Prozentualer Anteil der "weiterberechenbaren" Projektstunden im Verhältnis zu den gesamten Projektstunden | WB / (WB + NWB) |
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Nach Klick auf den Export Button kann der Report unter „Controlling Auslastung“ abgerufen werden. 
(1) kann die Exportart „Controlling Auslastung“ (2) ausgewählt werden. Mit einem Klick auf "exportieren" (3) wird diese gestartet.
Abb.: Export Arbeitszeit
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- Vorname (Vorname der Mitarbeiter. Außerdem werden die Mitarbeiter nach Teams gelistet.)
- Nachname (Nachname der Mitarbeiter)
- Stunden gesamt IST (Summe aller aufgezeichneten Stunden)
- Stunden gesamt SOLL (Summe der verfügbaren Arbeitszeit im betreffenden Zeitraum ( Arbeitszeit minus Abwesenheiten wie Urlaub,Krankheit)
- Differenz (Std) (Differenz aus SOLL und IST Stunden)
- WB Stunden (Summe aller aufgezeichneten Stunden aus Kundenprojekten wb (alle Projekte die nicht das neue flag „intern“ haben))
- NWB Stunden (Summe aller aufgezeichneten Stunden aus Kundenprojekten nwb (alle Projekte die nicht das flag „intern“ haben))
- Interne Projekte (Interne Projekte (alle Projekte die das flag „intern“ haben )
- Auslastung IST (%) (Verhältnis der WB Stunden gemessen an der verfügbaren Arbeitszeit)
- Auslastung SOLL (%) (Geplante Auslastung aus den MitarbeitereinstellungenMitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit → „Auslastung“)
- Differenz (Aktuelle Auslastung minus geplante Auslastung)
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Damit ein Projekt als internes Projekt bewertet werden kann und damit so die erfassten Stunden nicht in der Spalte wb oder nwb landen, muss an der Gruppe des betreffenden Projekttyps das neue flag „intern“ mittels Setzen der Checkbox vergeben werden.
Abbildung 4 Markieren von Projekttypen als "intern"
Empfehlungen für korrekte reportsReports
- Möchte man auch korrekte Teamauswertungen, sollten Mitarbeiter möglichst nur in einem Team eingeteilt sein
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten sollten für die Mitarbeiter gut gepflegt sein
- Projekte sollten hinsichtlich Ihres Typs immer eindeutig intern oder extern sein
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