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Im Bereich Resturlaub können Unter Troi Menü ⇨ Order Abwesenheiten kann das Modul Resturlaub geöffnet werden.
In diesem Modul können Sie speziell die Abwesenheit Urlaub Ihrer Mitarbeiter verwalten.
Abb.: Standardansicht des Moduls Resturlaub
Als Personaladministrator können Sie in dieser Ansicht den Urlaubsanspruch bearbeiten.
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Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters , wird unter "Mitarbeiterdetails" → "Abrechnung" gepflegt. wird unter Troi Menü > Ordner Mitarbeiter > Modul Benutzer > (Mitarbeiter auswählen) > im Tab Abrechnung gepflegt. Wenn ein unterjährlicher Einstieg oder Ausstieg erfolgt, muss der Urlaubsanspruch für das angebrochene Jahr manuell in der Resturlaubsansicht manuell eingetragen werden.
In den Spalten sehen Sie verschiedene Daten:
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Oben rechts können Sie die Ansicht Resturlaub exportieren.
Abb.: Standardansicht des Resturlaub-Moduls
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Bearbeiten der Urlaubsdaten
Wenn Sie auf die Zeile eines Mitarbeiters klicken (1), öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten der ResturlaubdetailsResturlaubsdetails.
Abb.: Auswahlmöglichkeiten in den Resturlaubdetails
Es können folgende Daten editiert werden:
- Urlaubsanspruch
- Resturlaub Vorjahr
- Verfallsdatum
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Das maximale Verfallsdatum ist immer der 31.12. des aktuellen Jahres. Die Option das Verfallsdatum zu deaktivieren ist in Troi nicht möglich. |
Mit einen Klick auf das Disketten-Symbol speichern Sie die Eingabe.
Abb.: Auswahlmöglichkeiten in den Resturlaubdetails
Resturlaub neu berechnen
Mit der Schaltfläche Resturlaub neu berechnen können Sie die gesamte Urlaubsberechnung neu anstoßen. Klicken Sie auf den Button um zu bestätigen, dass Troi für die ausgewählten Mitarbeiter den hinterlegten Urlaubsanspruch (Mitarbeiterdetails) , das hinterlegte Verfallsdatum (Systemeinstellung) sowie und den Resturlaub des Vorjahres in die Resturlaubsübersicht übernimmt.
Die Berechnung des Resturlaubs greift immer für die angezeigten gefilterten Mitarbeiter. Ist folglich nur ein Mitarbeiter ausgewählt / sichtbar, wird der Resturlaub nur für diesen neu berechnet. Es ist ebenso möglich Mitarbeitergruppen, alle Mitarbeiter oder alle Mandanten auszuwählen (Standardeinstellung des Filters).
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