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Unter Troi Menü > Mitarbeiter können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Stunden Tagessätze öffnen.

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Info

Um diese Liste vollständig bearbeiten zu können, benötigen Sie in der MitarbeiterverwaltungMitarbeiterdetails im Reiter Tab Programm bei der Einstellung Anzeige der Stundensätze die Auswahl interne + externe.

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Info

Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit Stunden erfasst werden können.

Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig.

Stundensätze müssen aus drei wichtigen Gründen hinterlegt werden:

  1. Mitarbeiter ohne Stundensätze können aus Sicherheitsgründen keine Stunden erfassen

  2. Die Stundensätze sind für interne Ertragsrechnungen und Auswertungen notwendig

  3. Sie werden zur Erfassung der Aufwände von Positionen benötigt die nicht auf einer Stundeneinheit basieren

Unterscheidung von interne und externe Stunden- und Tagessätze

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Info

Wenn in der /wiki/spaces/SUP/pages/2033339 in einem Projekt eine Position mit der Einheit Pauschale angelegt ist, wird beim Stundenbuchen auf diese Position auf die hinterlegten Stundensätze der Mitarbeiter zurückgegriffen. Wenn die Kalkulationsposition mit der Einheit Stunden/Tage angelegt ist, wird der hinterlegte Verkaufspreis der Kalkulationsposition berücksichtigt.

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Die Sätze werden jeweils in der gewählten Währung angegeben. Bei Bedarf können Sie außerdem noch ein Startdatum des Stunden- und Tagessatzes angeben.

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Abb.: Stundensatzerfassung eines Mitarbeiters

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Info

Die neuen Stundensätze gelten nur für Stunden, die bis zu diesem Datum noch nicht abgerechnet wurden.

Troubleshooting

Status
colourRed
titleProblem:
 

Ich kann keine internen Stunden- / Tagessätze sehen. Was muss ich machen?

Status
colourGreen
titleLösung:

Zugriffsberechtigung

Um interne Stundensätze sehen zu können, muss in dem DropDown Menü eine Auswahl getroffen werden welche die internen Stundensätze beinhaltet. Diese Einstellung befindet sich unter Mitarbeiter → Benutzer im Reiter Tab Programm. Wenn diese Einstellung verändert wurde, muss sich anschließend der betroffene Benutzer Abbb- und wieder Anmeldenanmelden.

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Abb.: Unter Troi Menü > Mitarbeiter > Benutzer(Benutzer auswählen) > Tab Programm ist einstellbar, welche Stundensätze für den Benutzer sichtbar sind.