Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter festlegen
Damit Ihre Mitarbeiter auf alles Zugriff haben, was sie zur Arbeit benötigen – aber auch nicht mehr – müssen Sie noch die Zugangsberechtigungen definieren. Dazu rufen Sie über das Startmenü den Ordner Mitarbeiter und den Unterordner Zugangsberechtigung Programm auf.
Sie finden jetzt eine Übersicht über die verschiedenen Benutzergruppen vor, die sich wie folgt unterteilt:
- Administratoren: Vollzugriff ohne Einschränkungen
- Buchhaltung: Projekte und Finanzbuchhaltung
- Freelancer: Schattenbenutzer / Stundenerfassung
- Mitarbeiter: Stundenerfassung und Basisbereich
- Mitarbeiter: Stundenerfassung
- PR
- Projektleiter
[Screenshot Gruppenübersicht folgt]
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| Table of Contents | ||
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Allgemeine Informationen
Hier definieren Sie die Zugangsberechtigung der einzelnen Gruppen, welche ihren Mitarbeiter zugewiesen werden können.
Die Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu den jeweiligen Benutzergruppen erfolgt unter Mitarbeiter → Benutzer → Reiter Programm → Benutzergruppe Programm
Zugriffsberechtigung
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Sofern Sie einen Administrator-Zugriff haben und Ihnen das Modul Zugangsberechtigung Programm dennoch nicht angezeigt wird, so ist die selbstständige Konfiguration der Benutzergruppen in Ihrer TROI-Instanz nicht möglich. |
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält standardmäßig eine Liste mit verschiedenen Benutzergruppen.
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Benutzergruppe erstellen
Über das Plus-Symbol können Sie eine neue Benutzergruppe anlegen, welche auch in der Mitarbeiterverwaltung wählbar ist.
Benutzergruppe bearbeiten
Alle Benutzergruppen wurden von uns bereits standardmäßig mit bestimmten Zugriffsrechten ausgestattet. Sie haben aber die Möglichkeit, die einzelnen Gruppen individuell Benutzergruppen individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu klicken Sie einfach auf die jeweilige Gruppe.
Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie verschiedene Dinge Zugriffe per Scrollfunktion einstellen und auswählen können.In den Details für Benutzergruppen können
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Hier können Sie unter anderem festlegen, wie die Gruppe heißt und ob es sich um eine externe Gruppe eine externe Gruppe handeln soll. Daneben gibt es noch eine ganze Reihe von einzelnen Bereichen innerhalb von TROI, in denen Sie
Jeder Hauptbereich und die dazugehörigen untergeordneten Bereiche sind in der Navigation aufgelistet.
Für die einzelnen Bereiche kann zwischen Schreibzugriff, Lesezugriff und gar keinen Zugriff wählen können. Damit lässt sich bis aufs letzte Detail festlegen, in welchen Bereichen ein Mitarbeiter sich bewegen und arbeiten kann.
Die Hauptgruppen, in denen Sie die Zugriffsrechte für Mitarbeiter bearbeiten können sind:
? Schwarzes Brett
? Kalender
? Kontakte
? Projektaufgaben
? Stundenerfassung
? Archiv
? Status Akquise
? Status registrieren
? Projekte
? Projektliste
? Projektpläne
? Ressourcen
? Kundenliste
? Troi Explorer
? Protokoll
? Troi Webmailer
? Freigabelisten
? Angebote
? Rechnungen
? Auswertungen
? MIS
? Consultant MIS
? Arbeitszeit
? Stundenauswertung
? Stundenansicht
? Budget Tracking I
? Budget Tracking II
? Budget Auswertung
? Rentabilität
? Buchungsauswertung
? SAP-Reporting
? Sales stage
? Forecast 2
? Materialerfassung
? Buchhaltung
? Buchungen
? Kassenbuch
? offene posten
? Ausgangsrechnungen
? Weiterberechnungsliste
? Projekt-Umsatz-Forecast
? Umsatz Rechnungen
? Umsatz Angebot
? Buchungsliste
? Zahlungsvorschlagsliste
? PR
? Pressekontakte
? Verteiler
? Aussendungen
? Follow Up
? Projektadministration:
? Projektstatus
? Preisliste
? Projekttypen
? Projektteam
? Einheiten
? Textbausteine
? Lieferantenliste
? Abrechnungsmodus
? Auswertungsadministration
? Kalulationstypen
? Mitarbeiter
? Benutzer
? Benutzereinstellungen
? Stunden Tagessätze
? Zugangsberechtigung Programm
? Zugangsberechtigung Daten
? Administration Buchhaltung
? Konten
? Kontengruppen
? Kostenstellen
? System
? Systemeinstellungen
? Mailkonten
? Listenwerte
? Abwesenheitsarten
? Mandanten
? Länder
? Farbklima
? Hintergrunddienste
? Daten
? Datenbereinigung
? Dubletten-Prüfung
? Individuelle Kontaktfelder
? Individuelle Felder Eingangsrechnungen
? Individuelle Felder Ausgangsrechnungen
? Individuelle Dokumentfelder
? Individuelle Felder für Projekte
? SIA Daten
? Einstellungen
? Hilfe
? HelpDesk Hilfe
? Handbuch
? FAQ
? HelpDesk
? Marketplace
? Projektwerk
? Shutterstock
? PAGE
? Aufgaben-Board
? Abwesenheiten
? Kalender
? Konto
? Resturlaub
Lediglich der Hilfebereichkein Zugriff gewählt werden.
| Info |
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AusnahmeFür das Modul Projektlistekann auch ein eingeschränkter Schreibzugriff oder ein eingeschränkter Lesezugriff gewährt werden. Dies hat folgende Auswirkungen: Alle Projekte erscheinen schreibgeschützt, es sind keine Änderungen möglich. Es besteht kein Zugriff auf monetäre Werte in Projekten, sodass in der Kalkulation, im Angebot und im Reporting nur die Namen der Positionen, die Anzahl und die Einheiten dargestellt werden. Der Rechnungs-Tab und der Archiv-Tab sind ausgeblendet. Die Bereiche Hilfe und Handbuch ist zum Nutzen aller Mitarbeiter von individuellen Zugriffseinschränkungen befreit |
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol. Mit einem Klick auf den Mülleimer wird die ganze Benutzergruppe gelöscht. Sie können die Änderungen auch auf den vorherigen Stand zurücksetzen, indem Sie sie mit einem Klick auf das X verwerfen
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