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| Table of Contents |
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Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Projekteinstellungen.
In den Projekteinstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.
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Fallback
"Fallback"-Verantwortlicher für die Projektstundenfreigabe |
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Dieser Mitarbeiter ist dafür verantwortlich alle Stunden der Projekte freizugeben, die momentan keinen Projektverantwortlichen haben | Mitarbeiterauswahl |
Artikelnummer
Artikelnummer aktivieren |
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Artikelnummer für die Preisliste aktivieren | Ja / Nein |
Format der Artikelnummern für die Tätigkeiten |
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Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Format der Artikelnummern für das Material |
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Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld | |
Format der Artikelnummer für Positionen |
Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Auslastung
Auslastung der Mitarbeiter bei den Aufgaben anzeigen. |
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Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein | |
Die Auslastung auch bei Aufgaben vom Schreibtisch aus anzeigen. |
Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
Text von Angeboten in Rechnung übernehmen
Beschreibungen vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
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Ja / Nein | |
Anschreiben vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
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Ja / Nein | |
Abbinder vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
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Ja / Nein |
Bildanhang
Bilder hochladen für Angebote |
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verwenden | Ermöglicht das Hochladen von Bildern in der Drucksteuerung beim Angebot und die Ausgabe entsprechend der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
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Beleganhänge in Rechnungen verwenden | Ermöglicht die Verwendung von Beleganhängen in der Drucksteuerung bei Rechnungen. Die Ausgabe in der Rechnung erfolgt gem. der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
Projekttyp
Projekttyp im Projekt anzeigen |
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Ja / Nein | |
Projekttyp als Pflichtfeld definieren. |
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Wenn diese Einstellung gesetzt ist, dann wird das Drop Down Projekttyp immer angezeigt. | Ja / Nein |
Anzahl Projekttypen, die pro Projekt/Unterprojekt verwendet werden können |
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0 = kein Limit | ||
Den gewählten Projekttyp an erster Stelle anzeigen |
Ja / Nein | ||
Die Projekttypenliste immer ganz aufklappen | Ja / Nein |
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Kalkulation
Nachladen in der Kalkulation für Unterprojekte einschalten |
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Ja / Nein |
Mindestanzahl an Kalkuationen, bevor das Nachladen aktiviert wird: |
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Anzahl der Positionen |
Kontaktliste |
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Wenn aktiviert ist die Projekt Kontakte Liste verfügbar | Ja / Nein |
Unterzeichner
Mache alle Genehmiger zu Unterzeichnern |
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Die Freigeber im Freigabeprozess eines Dokumentes werden automatisch zu Unterzeichnern | Ja / Nein | |
Anzahl Unterzeichner Angebot |
1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Mindestanzahl Unterzeichner Angebot |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Anzahl Unterzeichner Anfrage |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Mindestanzahl Unterzeichner Anfrage |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Anzahl der Unterzeichner Beauftragung |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Minimale Anzahl von Unterzeichnern Beauftragung |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Anzahl Unterzeichner Rechnung |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 | |
Mindestanzahl Unterzeichner Rechnung |
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1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Sonstiges
Angebot mit archiviertem Freigabestatus wiederherstellen |
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Ja / Nein | |
Unterprojektname mit U-Nummer ergänzen |
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Ja / Nein | |
Rechnungsverteilung aktivieren |
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Ja / Nein | |
Inaktive Projektmappen anzeigen |
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Inaktive Projektmappen in der Projektliste anzeigen | Ja / Nein | |
Projektstatus an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projektstatus an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projektstatus im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projektstatus im Unterprojekt. | Ja / Nein |
Projekttyp an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt. | Ja / Nein |