...
Benutzer-Zugangsdaten für Outlook 365 (E-Mail-Adresse und Passwort)
der persönliche API v2 Token in Troidie Troi Mitarbeiter-ID
der persönliche API v3 Token in Troi (nur generieren)
Freischalten des Moduls Integrationen im Modul Zugangsberechtigung Programm
Zusätzlich benötigt der Troi Benutzer in seinen Mitarbeiterdetails einen Schreibzugriff auf die Troi API
für die Einrichtung der Übertragung von Outlook zu Troi wird die Troi Mitarbeiter-ID benötigt
Freischalten der Scopes für die Microsoft Graph API
Scopes für die Microsoft Graph API
Folgende Microsoft Graph API-Scopes werden für die Einrichtung der Microsoft Office Integration benötigt:
offline_access
user.read
mail.read
mail.read.shared
contacts.read.shared
contacts.readwrite.shared
contacts.readwrite
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
| Info |
|---|
Die entsprechenden Berechtigungen können im Microsoft Graph Explorer erteilt werden. |
Funktionsweise
Übertrag von Kalendereinträgen und Abwesenheiten von Troi nach Outlook 365
Übertrag der Kalendereinträge eines Troi Benutzer Kalender Kalenders zu einem bestimmten Outlook Kalender
Der Übertrag der Kalendereinträge von Troi zu Outlook wird durch die Troi Integrationen ermöglicht. Benutzer von Outlook 365 können somit Ihre Kalendereinträge aus Troi nach Outlook 365 übertragen.
Zusätzlich werden Abwesenheitseinträge aus Troi zum Outlook-Kalender übertragen.
| Info |
|---|
Sofern es sich um genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge handelt, werden diese erst übertragen, wenn die Genehmigung erfolgt ist. |
Übertrag von Kalendereinträgen von Outlook 365 nach Troi
...
Troi ↔ Outlook O365 |
|---|
Kalendereintrag Startdatum |
Kalendereintrag Enddatum |
Kalendereintrag Betreff |
Kalendereintrag Beschreibung |
Abwesenheiten Abwesenheitsart |
Abwesenheiten Startdatum |
Abwesenheiten Enddatum |
Abwesenheiten Bemerkung |
Einrichtung
Einrichtung durch den Administrator
...
Darüber hinaus benötigt der Benutzer seinen persönlichen API V2 Token, welcher für die Authentifizierung der MS Office-Integration an die Troi REST API verwendet wird. Ein API v3 Token ist zudem im Modul Sicherheitscenter zu generieren. Dieser wird jedoch für die weitere Einrichtung nicht benötigt.
Die Mitarbeiter-ID kann ein Troi Benutzer mit entsprechenden Zugangsberechtigungen auf das Modul Mitarbeiter > Benutzer abrufen, indem das Pop-up Mitarbeiterdetails aufgerufen wird. Die Mitarbeiter-ID kann am Ende der URL des Pop-ups abgelesen werden.
...
Im nächsten Schritt muss die Integration MS Office ausgewählt werden. Daraufhin werden die verfügbaren Integrationen (Flows) angezeigt:
...
Übertrag von Kalendereinträgen von Troi nach Outlook 365
Die Integration für den Übertrag der Kalendereinträge von Troi nach Outlook 365 kann eingerichtet werden, indem innerhalb der Box des Flows "Troi to Outlook“auf den Button Start Integration geklickt wird.
...