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Table of Contents

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Allgemeine Informationen

Unter Troi Menü ⇨  > Stundenerfassung ⇨  > können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Stundenerfassung öffnen.

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Info

Die Arbeitszeiten können über den Exportieren-Button heruntergeladen werden.

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Monatsansicht

In der Arbeitszeit - Monatsansicht bieten Ihnen Balkendiagramme eine übersichtliche Darstellung der erfassten Arbeitszeiten.

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Info

Die Eingaben müssen mit der Enter-Taste gespeichert werden.

Tab Projektzeit

Projektzeit erfassen

In Troi gibt es folgende Möglichkeiten, Projektzeiten zu erfassen:

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Info

Die Projektzeiten können über den Exportieren-Button heruntergeladen werden.

Monatsansicht

Die Monatsansicht der Projektzeiten zeigt einen schnellen und transparenten Überblick über den Monat.

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Info

Die Projektzeiten können über den Exportieren-Button heruntergeladen werden.

Tab Stundenzettel

Der Stundenzettel soll es ermöglichen, die erfassten Zeiten des gesamten Teams über einen frei wählbaren Zeitraum hinweg zu betrachten. Die Teams können im Modul Zugangsberechtigung Programm editiert werden.

Diese Ansicht ist in drei Varianten verfügbar, die jeweils die präsentierten Informationen beeinflussen. Dabei handelt es sich um Arbeitszeit, Projektzeit und die Kombination aus den beiden.

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  1. Summe der erfassten Arbeitszeiten über den angezeigten Bereich

  2. Summe der Projektzeiten über den angezeigten Bereich

  3. Projektzeit vs. Arbeitszeit in Prozent

  4. Summe der Projektzeiten über den angezeigten Bereich (der Person)

  5. Summe der Arbeitszeiten über den angezeigten Bereich (der Person)

  6. Summe der Projektzeit an dem Tag der Person

  7. Arbeitszeit der Person an dem Tag

Orange markiert: Mitarbeitender hat weniger als 50% Arbeitszeit erfasst.

Grau markiert: Mitarbeitender hat weniger wie 50% Arbeitszeit erfasst.

Blau markiert: Mitarbeitender hat mehr als 100% Arbeitszeit erfasst.

Info

Der Stundenzettel kann oben rechts über den Exportieren-Button heruntergeladen werden.

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Zugriff auf den Tab Stundenzettel

Alle Personen haben Zugriff auf Ihren eigenen Stundenzettel. Als Super User, Personaladministrator und Gruppenadministrator kann im Modul Stundenerfassung der Tab Stundenzettel aufgerufen können auch die Stundenzettel anderer eingesehen werden. Super User und Personaladministratoren sehen alle Mitarbeitenden. Gruppenadministratoren sehen die Gruppen-Mitglieder, in denen Sie im Modul Zugangsberechtigung Daten als Teamleiter zugeordnet sind.

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