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Unter Troi Menü ⇨ Projektaufgaben  > Einstellungen > System können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Ressourcenübersicht Abwesenheitsarten öffnen.

In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. 

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Durch den Klick auf den Namen einer bestehenden Abwesenheitsart öffnet sich das Abwesenheit-bearbeiten-Pop-Up. 

Dort haben Sie die Möglichkeit die Eigenschaften der Abwesenheitsart zu editieren. Eine Erklärung der zugeordneten Eigenschaften finden Sie im Guide weiter unten beschrieben.

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Abb.: Neue Abwesenheitsart hinzufügen

Im Abwesenheitsart-hinzufügen-Pop-Up haben Sie die Möglichkeit, einen Namen und ein Kürzel für die neue Abwesenheit zu vergeben.

Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu:

• Beschreibung (Name der Abwesenheitsart)
• Kürzel (Kürzel der Abwesenheitsart – wird im Kalender angezeigt)
• Personio (Wenn Sie die Personio-Troi-Anbindung verwenden, müssen Sie den Namen der Abwesenheit aus Personio eintragen

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• )
• Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
• Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
• Reisekostenabrechnung (keine Funktion)
• genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
• arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Sams- Samstag und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
• Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
• Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
• Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
• Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
• Anonymisieren (die Art der Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden. ( Die Abwesenheiten werden nur im "normalen" „normalen“ Kalender anonymisiert, nicht im Abwesenheitskalender)
• Projektzeit (die Abwesenheit wird auf das den Projektsaldo angerechnet, es ist keine Stundenerfassung auf interne Projekte bei Abwesenheit nötig)
• Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
• Farben (Auswahl der Farbe, in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)

Abb.: Im Abwesenheitsart-hinzufügen-Pop-Up können Eigenschaften der Abwesenheitsart definiert werdenBeispiel für das Anlegen der Abwesenheitsart namens Home Office

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Troubleshooting

Zeitraum anonymisierte Abwesenheit

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