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Allgemeine Informationen
Unter Troi Menü ⇨ > Stundenerfassung ⇨ > können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Stundenerfassung öffnen.
Grundlegend stehen die Tabs Überblick, Arbeitszeit, Projektzeit und Stundenzettel zur Auswahl.
Tab Überblick
Der Tab Überblick ist eine kombinierte Ansicht der Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung. Über die Kalender-Symbole kann zwischen den jeweiligen Ansichten wie Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht umgeschaltet werden.
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Die Startseite des neuen Moduls ist die Tagesansicht im Tab Überblick. Im linken Bereich gibt es einen Überblick der Wochentage, sowie ein Donut-Diagramm, welches die erfasste Arbeits- und Projektzeit grafisch anzeigtvisualisiert.
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Im linken Bereich kann per Klick auf die Stoppuhr die Arbeitszeiterfassung gestartet und wieder gestoppt werden:
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Im rechten Bereich besteht die Möglichkeit, Arbeitszeit und können Arbeitszeit, Pausen, Netto-Arbeitszeit und Projektzeiten manuell hinzuzufügen. Hierfür können beliebig viele hinzugefügt werden. Das Hinzufügen beliebig vieler Check-Ins hinzugefügt werdenist möglich.
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Die manuellen Eingaben müssen mit der Enter-Taste gespeichert werden. |
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Der Überblick kann über den Exportieren-Button heruntergeladen werden. |
Tab Arbeitszeit
Arbeitszeit erfassen
In Troi gibt es folgende Möglichkeiten, Arbeitszeiten zu erfassen:
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Die Eingaben müssen mit der Enter-Taste gespeichert werden. |
Tab Projektzeit
Projektzeit erfassen
In Troi gibt es folgende Möglichkeiten, Projektzeiten zu erfassen:
Auf dem Schreibtisch im Widget Projektzeit erfassen
Auf dem Schreibtisch im Widget Stoppuhr und über die Stoppuhr in der Sidebar
In der Tagesansicht in der Stoppuhr im linken Bereich
In der Tagesansicht durch manuelle Eingabe der Arbeitszeiten im rechten BereichIn der Wochenansicht durch manuelle Eingabe im unteren Bereich
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Die Projektzeiten können über den Exportieren-Button heruntergeladen werden. |
Tab Stundenzettel
Der Stundenzettel soll es ermöglichen, die erfassten Zeiten des gesamten Teams über einen frei wählbaren Zeitraum hinweg zu betrachten. Die Teams können im Modul Zugangsberechtigung Programm editiert werden.
Diese Ansicht ist in drei Varianten verfügbar, die jeweils die präsentierten Informationen beeinflussen. Dabei handelt es sich um Arbeitszeit, Projektzeit und die Kombination aus den beiden.
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Summe der erfassten Arbeitszeiten über den angezeigten Bereich
Summe der Projektzeiten über den angezeigtren angezeigten Bereich
Projektzeit vs. Arbeitszeit in Prozent
Summe der Projektzeiten über den angezeigten Bereich (der Person)
Summe der Arbeitszeiten über den angezeigten Bereich (der Person)
Summe der Projektzeit an dem Tag der Person
Arbeitszeit der Person an dem Tag
Orange markiert: Mitarbeitender hat weniger als 50% Arbeitszeit erfasst.
Grau markiert: Mitarbeitender hat weniger wie 50% Arbeitszeit erfasst.
Blau markiert: Mitarbeitender hat mehr als 100% Arbeitszeit erfasst.
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Der Stundenzettel kann oben rechts über den Exportieren-Button heruntergeladen werden. |
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Zugriff auf den Tab Stundenzettel
Alle Personen haben Zugriff auf Ihren eigenen Stundenzettel. Als Super User, Personaladministrator und Gruppenadministrator kann im Modul Stundenerfassung der Tab Stundenzettel aufgerufen können auch die Stundenzettel anderer eingesehen werden. Super User und Personaladministratoren sehen alle Mitarbeitenden. Gruppenadministratoren sehen die Gruppen-Mitglieder, in denen Sie im Modul Zugangsberechtigung Daten als Teamleiter zugeordnet sind.
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