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Zum anderen wird hier auch der Urlaubsanspruch festgehalten. Optional kann Sofern aktiviert ist, dass Urlaub auch in Stunden genommen werden darf sollte bei Mitarbeitenden welche keine tägliche Sollarbeitszeit von 8 Stunden haben, das entsprechende Tag zu Stunden Verhältnis definiert werden, um anzugeben wieviele Stunden genau einem Urlaubstag entsprechen sollen. Das ist insbesondere relevant, für Urlaub welcher in Stunden genommen wird und auf volle Tage umgerechnet werden muss, um die Urlaubsansprüche darzustellen. Wenn ein unterjährlicher Einstieg oder Ausstieg erfolgt, muss der Urlaubsanspruch für das angebrochene Jahr manuell in der Resturlaubsansicht eingetragen werden.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
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Einheit der AbwesenheitsanträgeDie Einheit der Abwesenheitsanträge (Tage / Stunden / beides) kann in den Systemeinstellungen → Abwesenheiten festgelegt werden. |
Arbeitszeit
Mit TROI lässt sich die Arbeitszeit von Mitarbeitern genau erfassen. Im entsprechenden Reiter müssen Sie die grundsätzlichen Arbeitszeiten beim ersten Mal komplett neu anlegen. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen gleich oberhalb der Kalendertabelle.
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Unterhalb dem Arbeitszeitraum können Sie jetzt für jeden Tag die vorgeschriebenen Arbeitsstunden festlegen und bei Bedarf noch eine nähere Beschreibung hinterlassen.
Die Auslastung in Prozent ist nur für den Export unter Arbeitszeit → Controlling Auslastung relevant.
Damit Arbeitszeiten und Abwesenheiten korrekt berechnet werden können, muss für jeden Mitarbeiter die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinterlegt werden.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe. Es kann bis zu einem Tag dauern bis Änderungen im Arbeitszeitmodell eines Mitarbeitenden in allen Bereichen von TROI angewendet werden.
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AustrittsdatumWird eine Arbeitszeitangabe angelegt und dem "bis"-Datum befüllt, geht Troi von einem befristeten Arbeitsverhältnis aus und hinterlegt automatisch das Austrittsdatum im Reiter Abrechnung. |
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Mehrwertsteuerdropdown ist sichtbar
Rechnungen können storniert werden
alle Dateneinschränkungen können übergangen werden
u.a. kann die Einschränkung auf Kunden für Projektverwaltung übergangen werden
u.a. kann die Zuordnung zur Zeiterfassung übergangen werden
u.a. kann die Beschränkung der Projekt-Zugriffsberechtigung übergangen werden
gesetzlichen Feiertage können für alle Mitarbeiter eines Bundeslandes deaktiviert werden
Schreibschutz von Projekten kann deaktiviert werden
Zuweisung eines Debitors ins in der Kundenliste
Zugriff auf alle Mitarbeitenden im Modul Stundenerfassung im Tab Stundenzettel
Bearbeiten und Splitten von Buchungen im Projekt-Reporting
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Schattenbenutzer
Ein Schattenbenutzer ist ein eingeschränkter Benutzer in TROI.
Schattenbenutzer sind nicht in die Aufgaben- und Projektplanung sowie Ressourcenplanung integriert, zudem können keine Abwesenheiten verwaltet werden.
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Hinweis zum SchattenbenutzerMit Inkraftreten der DSGVO können aus Datenschutzgründen keine Schattenbenutzer mehr über Troi zur Verfügung gestellt werden. Troi sieht einen individuellen Login für jeden Nutzer vor, um die Daten vor dem Zugriff anderer zu schützen. |
Schattenbenutzer (erweitert)
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