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TROI verfügt über automatisierte Systeme, um die Verwaltung von Datensprachen für Dokumente und Listen zu vereinfachen.
Grundsätzlich kann man zwischen der Darstellung von englisch- oder deutschsprachige Elemente mit dem Wechsel zwischen Daten: Englisch und Daten: Deutsch auswählen.
Abb.: Position des Navigations- und Daten-Drop-Downs
Verwaltung von Einheiten
Um Einheiten auch in englischer Sprache in Angebote und Rechnungen ausgeben zu können, müsse diese gepflegt sein.
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TROI unterscheidet zwischen Einheiten für Tätigkeiten, Positionen und Materialien.
Wechseln Sie in Projektadmin. → Einheiten die Datensprache auf Daten: Englisch
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Sobald Sie vor einer Angebots- bzw. Rechnungsstellung die Datensprache auf Daten: Englisch ändern, erscheinen die Einheiten im Druck auf englisch.
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Einheiten anlegenUm Einheiten anzulegen und zu bearbeiten siehe auch Einheiten. |
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Verwaltung von Kalkulationspositionen
Um Kalkulationspositionen auch in englischer Sprache in Angebote und Rechnungen ausgeben zu können, müsse diese gepflegt sein.
Wechseln Sie in Projektadmin. → Preisliste die Datensprache auf Daten: Englisch
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Sobald Sie vor einer Angebots- bzw. Rechnungsstellung die Datensprache auf Daten: Englisch ändern, erscheinen die Kalkulationspositionen im Druck auf englisch. Die in den Preislistenpositionen getroffenen Änderungen wirken sich nur auf neu aus der Preisliste hinzugefügte Positionen aus.
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Preislistenpositionen anlegenUm Preislistenpositionen anzulegen und zu bearbeiten siehe auch Preisliste. |
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Feste Datensprache festlegen
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Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie unter System → Systemeinstellungen → Reiter Mandant.
Rufen Sie im Drop-Down-Menü Datenfeld Konfiguration und aktivieren die Checkbox Datensprache in Kunden und Projekten aktivieren.
Abb.: Position, um Datensprache für den Kunden zu aktivieren
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Datensprache auf Projektebene ändern
In den Grunddaten eines Projektes können Sie die Datensprache nun für das jeweilige Projekt auswählen.
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