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Der Presse Verteiler-Reiter geben gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Personenkontakte nach Kategorien oder Thema zusammenzufassen und zu verwalten.
Alle Verteiler, welche Sie anlegen sind in den Aussendungen verfügbar.
Filtereinstellungen
- Mandant
- Suchfeld
- zeige alle (Mappen können aktiv/inaktiv geschalten werden, bei Auswahl werden alle Mappen angezeigt)
- nur aktive (Mappen können aktiv/inaktiv geschalten werden, bei Auswahl werden nur die aktiven Mappen angezeigt)
Abb.: Standardansicht des Presse Verteiler -Reiters
Mappen anlegen und bearbeiten
In Mappen können Sie Ihre Verteiler nach Thema sortieren.
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Über den Pfeil, der erscheint wenn Sie die Mappe berühren, können Sie die Mappe bearbeiten und diese aktiv / oder inaktiv setzen oder umbenennen.
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Verteiler anlegen
Wenn Sie einen neuen Verteiler anlegen möchten klicken Sie auf das Plus-Symbol.
Basisdetails
In den Basisdetails vergeben Sie einen Namen für den Verteiler, hinterlegen eine Beschreibung und legen fest ob der Verteiler aktiv oder inaktiv sein soll.
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Abb.: Ansicht der Basisdetails
Personen manuell hinzufügen
In der Schaltfläche Personen manuell hinzufügen legen Sie fest, welche Kontakte dem Verteiler hinzugefügt werden sollen.
Es stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Auswahl.
- Kontakte (Kontaktdatenbank oder Pressedatenbank)
- Art (alle oder Personen, beide Filter haben dieselben Ergebnisse)
- Anzahl (wie viele Suchergebnisse sollen angezeigt werden)
- Suchfeld (mit * können alle Kontakte gesucht werden)
- Stern (zeigt alle Favoriten)
Unter Erweitert können Sie eine erweiterte Kontaktsuche nach speziellen Kontaktfeldern oder Kategorien durchführen.
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Abb.: Standardansicht des Personen manuell hinzufügen-Reiters
Smart Verteiler
Im Kontakte-Modul können Sie eine individuelle Abfrage für die spätere Verwendung abspeichern.
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Abb.: Standardansicht des Smart Verteiler-Reiters
Verteiler bearbeiten
Mit einem Klick auf den Verteiler in der Verteilerliste wird die Detailansicht des Verteilers angezeigt.
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Alternativ können Sie über den Pfeil, welcher erscheint wenn Sie den Verteiler berühren, den Verteiler bearbeiten oder den Verteiler löschen.
- Plus-Zeichen (Kontakte hinzufügen)
- Minus-Zeichen (ausgewählte Kontakte entfernen, die Auswahl findet über die Checkbox statt)
- Stiftsymbol (Verteilerpflege)
- Exportsymbol (der Verteiler wird exportiert)
- Suchfeld Suchfeld
Berühren Sie einen Kontakt in der Detailansicht Verteiler, haben Sie die Möglichkeit mit einen Klick auf das Stift -Symbol, den Kontakt zu bearbeiten oder mit einen Klick auf den Pfeil ein Follow Up hinzuzufügen.