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• Mandant (auf welchen Mandant hat der Mitarbeiter Zugriff, sofern mehrere zur Verfügung stehen)

• TROI-Spracheinstellung (englisch oder deutsche Bezeichnung der TROI Module)

• Mitarbeiter ist aktiv  (ein aktiver Mitarbeiter verbraucht eine Lizenz)

• Mitarbeiter ist gesperrt (Mitarbeiter kann sich nicht mehr in TROI einloggen) 

• Mitarbeiter in Kalender anzeigen (mit dieser Option werden Eintragungen und Termine des Mitarbeiters im Kalender sichtbar)

• Mitarbeiter in Projektplan anzeigen (mit dieser Option werden Mitarbeiters im Projektplan sichtbar)

• CalDAV-Schnittstelle (Kalendersynchronisierung erlaubt (beispielsweise für Apple Geräte))

• CardDAV-Schnittstelle (Kontaktsynchronisierung erlaubt (beispielsweise für Apple Geräte))

• Troi App Zugriff (allgemeiner Zugriff auf die Troi App)

• Troi Live App - mobile Stundenerfassung (Zeiterfassung Zugriff auf die Troi Live App)

• Troi Live App - mobile Dashboards (Dashboard Zugriff auf die Troi Live App)

• API (Schreibzugriff bei Nutzung von CalDAV, CardDAV, mobile App oder TROI Financial Accounting)

• API-Impersonation aktiviert (der Benutzer kann wie andere Benutzer agieren und API Funktionen als der Benutzer verwenden, den er imitiert. Um POST-Funktionen für andere Benutzer erfolgreich abzuschließen, muss die Checkbox auch bei dem Benutzer aktiviert sein, der imitiert werden soll. Die Checkbox muss auch für die Exchange Nutzung aktiviert werden)

• Personaladministrator (erhält und bearbeitet Abwesenheitsanträge wenn unter System → Systemeinstellungen → Abwesenheiten → Genehmiger der letzte Stufe der Urlaubsanträge die Einstellung Personaladministrator gesetzt ist, kann die Passwörter für alle Mitarbeiter verändern oder zurücksetzen, kann Resturlaubsansprüche bearbeiten)

• Ressourcenplaner (Anzeige der nicht zugeordneten Aufgaben in der Ressourcen Ansicht)

• fallback Teamleiter (Backup des Teamleiters für die Freigabe von Stunden)

• Gruppenadministrator (wenn unter System → Systemeinstellungen → Abwesenheiten → Genehmiger der letzte Stufe der Urlaubsanträge die Einstellung Gruppenadministrator gesetzt ist oder Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen höher als 0 ist.)

• Nur Gruppenmitglieder anzeigen (nur Mitglieder der eigenen Gruppe werden in TROI angezeigt)

• Position (Normale Positionen bitte im Freitextfeld im Reiter Allgemein befüllen, dieses Dropdownfeld dient speziellen Abfragen und kann bei Bedarf zusammen mit dem Support aktiviert werden)

• Anzeige der Stundensätze (interne + externe, keine, interne, externe, externe (Kalkulation interne))

• Super User (Mehrwertsteuerdropdown werden angezeigt, Rechnungen stornieren möglich, alle Dateneinschränkungen können übergangen werden, deaktivieren von gesetzlichen Feiertagen, Schreibschutz von Projekten aufheben, darf freigegebe Stunden bearbeiten solange diese nicht abgerechnet wurden, darf immer Eingangsrechnungen im Reporting bearbeiten)

• Freiberufler (diese Einstellung ist lediglich für eine individuelle API-Abfrage relevant und für eine normale TROI-Instanz ohne Bedeutung)

• monetäre Beträge in Auswertungen ausblenden (es steht nur die Auswertung nach Anzahl zur Verfügung)

• Benutzertyp (Standard, Schattenbenutzer, erweiterter Schattenbenutzer, nur Stundenerfassung >> Dies bedeutet, dass in TROI für diesen Nutzer Stunden erfasst werden können, aber kein eigener Login besteht)

• Mailkonto (Mailkonto, welches dem Benutzer zugewiesen ist (an das hier hinterlegte Konto werden die Systemmails (bspw. Urlaubsanträge) versendet))

• Benutzergruppe Programm (welcher Benutzergruppe ist der Mitarbeiter zugeordnet)

• Kunden für Projektverwaltung (welchen Kunden ist der Mitarbeiter zugeordnet, keine Auswahl für alle Kunden)

• Content-Management (keine Funktion mehr)

• Zeiterfassung (darf der Mitarbeiter nur für sich selbst Zeiten erfassen oder auch für andere Mitarbeiter. Zusätzlich muss der Mitarbeiter Personaladministrator oder im Modul Zugangsberechtigung Daten in einer Gruppe mit Mitarbeitern als Teamleiter hinterlegt sein.)

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Zum anderen wird hier auch der Urlaubsanspruch festgehalten. Optional kann  Sofern aktiviert ist, dass Urlaub auch in Stunden genommen werden darf sollte bei Mitarbeitenden welche keine tägliche Sollarbeitszeit von 8 Stunden haben, das entsprechende Tag zu Stunden Verhältnis definiert werden, um anzugeben wieviele Stunden genau einem Urlaubstag entsprechen sollen. Das kann z.B. interessant sein halbtätige für halbtätige Urlaube sowie für Urlaub in Stundenist insbesondere relevant, für Urlaub welcher in Stunden genommen wird und auf volle Tage umgerechnet werden muss, um die Urlaubsansprüche darzustellen. Wenn ein unterjährlicher Einstieg oder Ausstieg erfolgt, muss der Urlaubsanspruch für das angebrochene Jahr manuell in der Resturlaubsansicht eingetragen werden.

Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.

Arbeitszeit

Mit TROI lässt sich die Arbeitszeit von Mitarbeitern genau erfassen. Im entsprechenden Reiter müssen Sie die grundsätzlichen Arbeitszeiten beim ersten Mal komplett neu anlegen. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen gleich oberhalb der Kalendertabelle.

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Unterhalb dem Arbeitszeitraum können Sie jetzt für jeden Tag die vorgeschriebenen Arbeitsstunden festlegen und bei Bedarf noch eine nähere Beschreibung hinterlassen. 

Die Auslastung in Prozent ist nur für den Export unter Arbeitszeit → Controlling Auslastung relevant.

Damit Arbeitszeiten und Abwesenheiten korrekt berechnet werden können, muss für jeden Mitarbeiter die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinterlegt werden.

Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe. Es kann bis zu einem Tag dauern bis Änderungen im Arbeitszeitmodell eines Mitarbeitenden in allen Bereichen von TROI angewendet werden.

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• Mehrwertsteuerdropdown ist sichtbar

• Rechnungen können storniert werden

• alle Dateneinschränkungen können übergangen werden

  • u.a. kann die Einschränkung auf Kunden für Projektverwaltung übergangen werden

  • u.a. kann die Zuordnung zur Zeiterfassung übergangen werden

  • u.a. kann die Beschränkung der Projekt-Zugriffsberechtigung übergangen werden

• gesetzlichen Feiertage können für alle Mitarbeiter eines Bundeslandes deaktiviert werden

• Schreibschutz von Projekten kann deaktiviert werden 

• Zuweisung eines Debitors ins in der Kundenliste

• Zugriff auf alle Mitarbeitenden im Modul Stundenerfassung im Tab Stundenzettel

• Bearbeiten und Splitten von Buchungen im Projekt-Reporting

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Schattenbenutzer

Ein Schattenbenutzer ist ein eingeschränkter Benutzer in TROI.
Schattenbenutzer sind nicht in die Aufgaben- und Projektplanung sowie Ressourcenplanung integriert, zudem können keine Abwesenheiten verwaltet werden.

Schattenbenutzer (erweitert)

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