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Hierfür wird in den Abwesenheiten einfach ein neuer Abwesenheits-Typ hinterlegt, der sich indem Sie im Footer unten rechts auf den Plus-Button klicken. Die neue Abwesenheitsart können Sie - wie gewünscht - beispielsweise „Kurzarbeit“ oder „Reduzierte Arbeitszeit“ nennt, je nach dem wie das Wording gewählt wird. (nennen. Wichtig ist es, dass Sie die Optionen Checkbox bei „Arbeitszeit“ und „Kurzarbeit“ anzuklickenaktivieren.)
Abb.: Hinzufügen der Abwesenheitsart Kurzarbeit
In der Arbeitszeitauswertung erscheint dann eine weitere Spalte, die den neu eingefügten Abwesenheitstyp enthält.
Hinweis: Die Kurzarbeit wird als zusätzliche Abwesenheit behandelt und hat damit keine Auswirkungen auf die reguläre Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiters.
Ein Beispiel zur Veranschaulichung der Auswertung:
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Lisa Steinmeyer arbeitet laut Arbeitsvertrag 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen die Woche. Nun greift die Kurzarbeitsregelung und Lisas Arbeitszeit wird auf 50% reduziert.
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Werden mehr Stunden erfasst erhöht sich das Saldo entsprechend – werden weniger Stunden erfasst ist der Wert negativ.
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Kurzarbeitszeiten exportieren
Im Arbeitszeitexport ist die Spalte „Kurzarbeit“ ebenfalls enthalten. Hier kann wie gewohnt zwischen einem einfachen und einem detaillierten Report gewählt werden. Durch das Update ergeben sich hier keine Einschränkungen.
Kurzarbeitszeiten im Abwesenheitskonto
Im Abwesenheitskonto ist die Kurzarbeit im Report inkludiert. Hier wird für das laufende Jahr die Gesamtsumme der auf Kurzarbeit ausgewiesenen Tage angezeigt. Diese wird dann auch in der Gesamtanzahl sämtlicher Abwesenheiten berücksichtigt.
Fragen zur neuen Funktion oder zum Thema Kurzarbeit?
Unsere Experten beraten Sie gerne. Wenden Sie sich dazu einfach über beratung@troi.de an uns. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie anhand eines effizienten Stundentrackings auch bei Kurzarbeit Ihre Projekte im Griff haben.