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Abb.: Der Schreibtisch (Teilansicht)
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Kopfzeile
In der Kopfzeile von Troi finden Sie das Troi Logo und den Menübutton sowie die Quicklinks, die Sie in den Benutzereinstellungen oder via Drag & Drop setzen können.
Zusätzlich zeigen wir Ihren Namen, Ihr Profilbild, die aktuelle Kalenderwoche und das Modul an in welchem Sie sich gerade befinden. Am rechten Bildschirmrand befindet sich Ihr Firmenlogo.
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Fußzeile
In der Fußzeile von Troi finden Sie die die Möglichkeit die Farbe zu wechseln indem Sie den Pfeil-Button unten links betätigen.
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Mit einen Klick auf abmelden werden Sie von Troi abgemeldet.
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Standardfunktionen
Auf der linken Seite des Schreibtisch finden Sie verschiedene Bereich die für jeden Benutzer unabhängig von seinen Berechtigungen sichtbar sind
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| Info | ||
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Für den selben Mitarbeiter können verschiedene Abwesenheitsarten gleichzeitig eingetragen werden. (Beispiel: 8 Stunden Home-Office & 8 Stunden Krankheit). Wenn für einen Mitarbeiter eine Abwesenheitsart eingetragen wird, wobei für diesen Zeitraum die selbe Abwesenheitsart bereits eingetragen ist (Beispiel: 8 Stunden Urlaub + 8 Stunden Urlaub), erscheint beim Abspeichern eine Warnung in Troi. Der Benutzer kann sodann die Abwesenheitsart bzw. den Zeitraum abändern oder durch erneutes Klicken des Speichern-Buttons den Speichervorgang erzwingen. |
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Zusätzliche Funktionen
Als Personaladministrator oder Gruppenadministrator erhalten Sie auf dem Schreibtisch die Anzeige Urlaubsanträge.
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Wenn Sie das Freigabemodul aktiviert haben und Sie freigabeberechtigt sind, erscheint ein weiteres Feld indem Sie anstehende Anfragen freigeben oder absagen können.
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Widgets
Die Widgets geben Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Diese sind:
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Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbo öffnet Symbol öffnet sich die Widgetansicht - mit einem Klick auf ein Widget wird es ein- oder ausgeblendet.
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Mit einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Favoriten setzen oder entfernen.
Kontakte
Im Widget Kontakte werden Ihnen Ihre als Favoriten gekennzeichneten Kontakte angezeigt.
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Sie haben die Möglichkeit über die beiden Symbole neben dem Namen die vCard zu exportieren oder die Kontaktdetails zu öffnen.
To-Do´s
Im Widget To-Do´s können virtuelle Post-Its angelegt werden.
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Wenn Sie mit der Maus auf ein To-Do zeigen, erscheint ein Stift-Symbol über das Sie das To-Do weiter bearbeiten können, alternativ führen Sie einen Doppelklick auf das To-Do aus.
Projektaufgaben
Im Widget Projektaufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Projektaufgaben.
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In der Ansicht der Projektaufgaben sehen Sie den Titel und die Fälligkeit.
Wenn Sie mit der Maus auf das Personensymbol zeigen Personen-Symbol fahren, sehen Sie von wem die Aufgabe gestellt wurde.
Wenn Sie mit der Maus auf die Sprechblase zeigen fahren, können Sie den Kommentar lesen, sofern einer erfasst wurde. Sie
Sie können eine Aufgabe als erledigt markieren indem Sie die Checkbox aktivieren.
Wenn Sie Stunden auf die Projektaufgabe erfassen möchten können Sie dies über die Button Time Tracker starten oder Stunden eintragen, welche beim Berühren des jeweiligen Eintrags auftauchen, sofern die Projektaufgabe die Zuweisung zu einer Kalkulationsposition enthält und zur Stundenerfassung freigegeben wurde.
Ist diese Zuordnung nicht vorhanden sind die Button grau hinterlegt.
Mit einen Klick auf die Projektaufgabe öffnet sich die Detailansicht mit weiteren Informationen zu Kunde, Projektpfad, Status, Beschreibung und Kommentar.
Sie können über den Button Kommentar editieren den Kommentar ändern oder über das Pfeil-Zeichen Symbol die Projektaufgabendetails öffnen.
Projekt Reporting
Das Widget Projekt Reporting gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Projekte.
Mit einem Klick auf das Lupensymbol Lupen-Symbol öffnet sich die Suche.
Falls Favoriten gesetzt sind, können Sie mit einem Klick auf das Sternsymbol Ihre individuelle Suche schnell wieder auf die Favoritenansicht zurücksetzen.
In der Ansicht sehen Sie den Kunden, die Projektnummer und den Projektnamen.
Daneben werden die kalkulierten SOLL Stunden und die bereits auf das Projekt erfassten Stunden angezeigt.
Die Auswertungen werden zusätzlich mit einem farbigen Balken dargestellt, der sich je nach Erfüllungsgrad einfärbt. Wenn
Wenn Sie mit der Maus auf das gewünschte Projekt klicken, sehen Sie die Detailansicht.
Schnelle Projektsuche
Im Widget schnelle Projektsuche können Sie mit dem Lupensymbol Lupen-Symbol schnell ein Projekt suchen und mit dem Pfeil-Zeichen Symbol welches erscheint, wenn Sie den Eintrag berühren, in die Grunddaten des Projekts wechseln.
Mit einem Klick auf das Zahnradsymbol Zahnrad-Symbol können Sie sich einen individuellen Filter zur Anzeige im Widget setzen. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellung.
Blackboard
Im Widget Blackboard können Sie Informationen dauerhaft oder zeitlich begrenzt anheften.
Mit dem Lupensymbol können Lupen-Symbol können Sie Einträge suchen, das Zahnradsymbol Zahnrad-Symbol steht Ihnen für Einstellungen des Widgets zur Verfügung.
Mit dem Plus-Zeichen Symbol erstellen Sie einen neuen Eintrag, geben Sie dazu die Überschrift und den Inhalt ein, setzen die Gültigkeitsdauer des Eintrags und wählen eine Farbe in der Sie den Eintrag posten möchten. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
Wenn Sie einen Eintrag berühren, wird ein Stiftsymbol und Stift-Symbol und ein Kreuz sichtbar. Mit
Mit Klick auf das Stiftsymbol Stift-Symbol erhalten Sie verschiedene Möglichkeiten den Text und die Formatierung zu verändern.
Mit einem Klick auf das X blenden Sie die Nachricht aus. Sie wird dadurch nicht gelöscht.
Um eine Nachricht zu bearbeiten oder gänzlich zu löschen, müssen Sie der Ersteller der Nachricht sein.
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