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In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. 

Übersicht

• Arztbesuch
• Betriebsruhe
• Dienstreise
• Feiertag
• Ferien
• kommt später
• Konferenz
• Krank
• Schulung

Abb.: Standardansicht des Abwesenheitsarten-Moduls

Neue Abwesenheitsart hinzufügen und bearbeiten

Sie können eine neue Abwesenheitsart definieren, welche die Mitarbeiter dann in der Abwesenheitsverwaltung wählen können.

Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts.

Hier haben Sie die Möglichkeit einen Namen und ein Kürzel für die neue Abwesenheit zu vergeben.

Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu.

• Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
• Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
• Reisekostenabrechnung (keine Funktion)
• genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
• arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Sams- und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
• Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
• Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
• Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
• Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
• Anonymisieren (die Art der Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden)
• Projektzeit (die Abwesenheit wird auf das Projektsaldo angerechnet, es ist keine Stundenerfassung auf interne Projekte bei Abwesenheit nötig)
• Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
• Farben (Auswahl der Farbe in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)

Abb.: Eingabefenster für die Abwesenheiten

Troubleshooting

Zeitraum anonymisierte Abwesenheit

Ich habe eine Abwesenheit auf Anonymisieren gestellt.

Werden nur zukünftig eingestellte Abwesenheiten anonymisiert?

Nein, auch die Abwesenheiten, welche in der Vergangenheit liegen, werden anonymisiert.