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Der Schreibtisch bietet einen Überblick über wichtige Informationen wie Abwesenheiten anderer Mitarbeiter, Geburtstage, Ihre Termine und einen Kalender.

Zusätzlich kann der Schreibtisch durch Widgets von verschiedenen Troi Modulen individualisiert werden. Um den Schreibtisch aufzurufen, gehen Sie über das TROI Symbol ins Startmenü und rufen den Ordner Schreibtisch auf.

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Abb.: Der SchreibtischSchreibtisch (Teilansicht)

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Kopfzeile

In der Kopfzeile von Troi finden Sie das Troi Logo und den Menübutton sowie die Quicklinks, die Sie in den Benutzereinstellungen oder via Drag & Drop setzen können.

Zusätzlich zeigen wir Ihren Namen, Ihr Profilbild, die aktuelle Kalenderwoche und das Modul an in welchem Sie sich gerade befinden. Am rechten Bildschirmrand befindet sich Ihr Firmenlogo. 

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In der Fußzeile von Troi finden Sie die die Möglichkeit die Farbe zu wechseln indem Sie den Pfeilbutton Pfeil-Button unten links betätigen.

Des weiteren haben Sie die Möglichkeit die Währung zu wechseln , (sofern mehrere angelegt sind), die Sprache der Navigation von Deutsch auf Englisch zu wechseln und die Daten von Daten von Deutsch auf Englisch zu stellen. Letzteres nutzen Sie um zum Beispiel ein englisches Projekt oder eine englische Preisliste zu erfassen. Das Zahnradsymbol

Das Zahnrad-Symbol verwaltet die Widgeteinstellungen.

Über den Check IN / Check OUT können Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausenzeiten stempeln oder via Arbeitszeit hinzufügen direkt erfassen. 

Mit einen Klick auf abmelden werden Sie von Troi abgemeldet. 

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Auf der linken Seite des Schreibtisch finden Sie verschiedene Bereich die für jeden Benutzer sichtbar sind unabhängig von seinen Berechtigungen . Diese sind: sichtbar sind 

• Kalender (zeigt eigene Urlaube und Feiertage an) 
• Meine Termine (zeigt alle Termine der aktuellen Kalenderwoche)
• Geburtstage (zeigt alle Geburtstage für die nächsten sieben Tage an)
• Abwesenheiten (zeigt alle Abwesenheiten für die nächsten sieben Tage an)
  
  

Der Kalender zeigt alle Feiertage mit einem Sonnensymbol Sonnen-Symbol an, die im System hinterlegt sind.

Die eigenen Urlaube werden mit einem Flugzeugsymbol Flugzeug-Symbol dargestellt. Die Standardauswahl ist der aktuelle Tag.

Mit einem Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender werden bei Meine Termine, Geburtstage und Geburtstage und Abwesenheiten die Informationen der jeweiligen Kalenderwoche, in der dieser Tag liegt, angezeigt. 

Über die Schaltflächen kann der Kalender navigiert werden. Diese sind: 

• Pfeil nach links (Vormonat)
• Punkt (Heute)
• Pfeil nach rechts (nächsten Monat)

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Wenn Sie die Schaltfläche Meine Termine anklicken, haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten. :

• Plus (Sie können einen Termin, ein To-Do oder eine Historie anlegen)
• Personensymbol (Sie können Ihr Urlaubskonto einsehen)

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Wenn Sie die Schaltfläche Abwesenheiten anklicken, haben Sie die Möglichkeit über das Plus-Zeichen eine Abwesenheit zu erstellen. 

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Zusätzliche Funktionen

Als Personaladministrator oder Gruppenadministrator erhalten Sie auf dem Schreibtisch die Anzeige Urlaubsanträge.

Wird eine Abwesenheit beantragt, die genehmigungspflichtig ist, sehen Sie hier anstehende Freigaben.

Die Freigaben werden durch einen Reisekoffer gekennzeichnet und mit einer Ziffer versehen damit Sie direkt wissen wie viele ausstehende Freigaben Sie noch zur Bearbeitung haben.

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Wenn Sie die Maus auf die Abwesenheit halten, erscheint ein Pfeil-Zeichen, mit Symbol.

Mit einem Klick auf das Zeichen können Sie die Abwesenheitsdetails einsehen und die Abwesenheit bearbeiten und speichern, löschen, freigeben oder absagen. Image Removed

Abb.: Maske Abwesenheit Details

Wenn Sie das Freigabemodul aktiviert haben und Sie freigabeberechtigt sind, erscheint ein weiteres Feld indem Sie anstehende Anfragen freigeben oder absagen können. 

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Die Widgets geben Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Diese sind:

• Kontakte

• To-Do´s

• Projektaufgaben

• Projekt Reporting

• Schnelle Projektsuche

• Troi News

• Blackboard

Je nach Benutzergruppe stehen verschiedene Widgets zur Auswahl.

Darf ein Benutzer beispielsweise die Auswertungen nicht sehen, so steht das Projekt Reporting Widget nicht zur Verfügung.

Die Widgets können über das Zahnradsymbol Zahnrad-Symbol in der Fußzeile von Troi individuell angeordnet sowie ein- oder ausgeblendet werden.

Mit einem Klick auf das Zahnradsymbol öffnet Zahnrad-Symbo öffnet sich die Widgetansicht , -  mit einem Klick auf ein Widget wird es ein- oder ausgeblendet.

Via Drag & Drop kann die Reihenfolge der Widgets innerhalb der Spalten verändert werden.

Ausgeblendete Widgets werden grau dargestellt , -  mit einem Klick auf das Diskettensymbol Disketten-Symbol speichern Sie Ihre Eingabe.

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Abb.: Widgets platzieren

In den Widgets Kontakte, Reporting und schnelle Projektsuche können Sie sich Favoriten setzen, die immer angezeigt werden.

Mit einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Favoriten setzen oder entfernen. 

Kontakte

Im Widget Kontakte werden Ihnen Ihre als Favoriten gekennzeichneten Kontakte angezeigt.

Mit einem Klick auf das Sternsymbol Stern-Symbol können Sie Kontakte als Favoriten setzen oder entfernen.

Haben Sie keine Favoriten gesetzt, können Sie über das Lupensymbol Lupen-Symbol die Suche öffnen und einen Kontakt suchen.

Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen Symbol können Sie einen neuen Kontakt anlegen.

Mit einem Klick auf den Kontakt öffnen sich die Kontaktdetails mit allen wichtigen Informationen.

Sie haben die Möglichkeit über die beiden Symbole neben dem Namen die vCard zu exportieren oder die Kontaktdetails zu öffnen. 

To-Do´s

Im Widget To-Do´s können virtuelle Post-Its angelegt werden.

In die Eingabezeile geben Sie dazu einfach den Titel der Notiz ein und klicken auf das Plus-ZeichenSymbol.

Für ein To-Do ohne Zuweisung eines Datums und auf das Uhr-Zeichen Symbol in der Eingabezeile um ein To-Do mit einem Datum zu versehen.

Mit einem Klick auf das Sternsymbol Stern-Symbol kann das To-Do priorisiert werden.

Mit einem Klick auf die Checkbox wird das To-Do als erledigt markiert und verschwindet aus der Liste. 

Die Anordnung der Toder To-Do´s kann über das Zahnradsymbol Zahnrad-Symbol eingestellt werden.

Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol Zahnrad-Symbol  und legen Sie Ihren Filter fest.

Wenn Sie eine zusätzliche Filterfunktion wünschen, aktivieren Sie die Checkbox Filter.

Mit dem aktivierten Filter können Sie jetzt nach To-Do´s filtern, die Sie an andere Mitarbeiter gestellt haben und den Status der To-Do's filtern.

Wenn Sie mit der Maus auf ein To-Do zeigen, erscheint ein Stiftsymbol Stift-Symbol über das Sie das To-Do weiter bearbeiten können, alternativ führen Sie einen Doppelklick auf das To-Do aus. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie den Eintrag, der Papierkorb löscht das To-Do. 

Projektaufgaben

Im Widget Projektaufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Projektaufgaben.

Mit einem Klick auf das Lupensymbol Lupen-Symbol öffnen Sie die Suche.

Über das Zahnradsymbol können Zahnrad-Symbol können Sie sich entweder einen individuellen Filter einblenden indem Sie die Checkbox bei Filter aktivieren oder Sie setzen einen Standardfilter. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellungen. Der Exportbutton

Der Export-Button exportiert die Projektaufgaben in Excel und mit dem Plus-Zeichen System erstellen Sie eine neue Projektaufgabe. 

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