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Im Unterordner Ausgangsrechnungen können Sie alle Rechnungen finden, die mit TROI gebucht wurden.
Dadurch können Sie die Rechnungen, auch ohne den Umweg über ein Projekt, direkt bearbeiten.
Um eine Rechnung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Rechnungsnummer.
Es wird dann automatisch das Projekt geöffnet, zu dem die Rechnung gehört. Sie befinden sich in der Rechnungsvorschau und können die Rechnung bearbeiten.
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Wenn Sie eine Rechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, scrollen Sie über noch nicht erstellte Rechnungen und auf klicken Sie den Pfeil.
Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü, eine freie Rechnung hinzuzufügen.
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Nach dem Speichern öffnet sich ein neues Fenster für die Rechnungserstellung mit weiteren Eingabemöglichkeiten.
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
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Um eine Rechnung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Rechnungsnummer.
Es wird dann automatisch das Projekt geöffnet, zu dem die Rechnung gehört.
Sie befinden sich in der Rechnungsvorschau und können die Rechnung bearbeiten.
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Wenn Sie eine Teilrechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, scrollen Sie über Teilrechnungen und auf klicken Sie den Pfeil.
Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü um eine freie Teilrechnung zu erstellen.
In dem Fenster, das sich nun öffnet, wählen Sie zuerst den Kunden aus und geben der Teilrechnung einen Namen und eine Überschrift.
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
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Nach dem Speichern öffnet sich ein neues Fenster mit einem verkürzten Rechnungsformular mit folgenden Informationen:
- Belegdatum
- Leistungsdatum
- Projektname
- Kurzbeschreibung
- Interne Projektbeschreibung
- Rechnung freigegeben ja/nein
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Um die Teilrechnung jetzt zu einer bestehenden Sammelrechnung hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen vor den gewünschten Rechnungen. Anschließend wählen Sie die Sammelrechnung aus, zu der die Teilrechnungen hinzugefügt werden sollen. Hier wählen Sie jetzt die Option ausgewählte Teilrechnungen zu dieser Sammelrechnung hinzufügen. Die Teilrechnung ist in der Sammelrechnung zu finden. |
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Wenn Sie eine Sammelrechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, scrollen Sie über Teilrechnungen und auf klicken Sie den Pfeil.
Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü um eine Sammelrechnungzu erstellen.
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| Info |
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Die neue Sammelrechnung ist dann in der Übersicht der offenen Sammelrechnungen zu finden. Wenn sie noch nicht gedruckt wurde, ist sie mit noch nicht erstellt markiert. |
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Erstellte Rechnungen sind hingegen noch nicht gänzlich beendet.
Sie können sie folgt bearbeiten:
- Eine Rechnung verbuchen
- Eine Rechnung stornieren
- Eine Kontierung pflegen
Wählen Sie dazu die gewünschte Option aus, indem Sie die jeweilige Rechnung anklicken.
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