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Im Projektplan können Sie den Projektablauf in einem Gant Diagramm visualisieren sowie wichtige Milestones einfügen.
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Der Projektplan ist eine statische Momentaufnahme des Projekts und verändert sich somit nicht, wenn Sie Projektaufgaben früher oder später abschließen. |
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Projektplan anlegen und bearbeiten
Wenn Sie einen Projektplan anlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Projektplan.
In der Ansicht die sich öffnet, wählen Sie welche Positionen in den Projektplan einfließen sollen und ob die Daten Projektaufgaben für die Dauer der Umsetzung verwendet werden sollen.
Zusätzlich vergeben Sie für das Projekt ein Start- und ein Enddatum. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingaben und erstellen den Projektplan.
Abb.: Eingabemöglichkeiten für eine Projektplan-Erstellung
In der Ansicht des Projektplans können die Balken verschoben, verlängert und verkürzt werden.
Untergeordnete Ebenen stehen in Abhängigkeit und verschieben sich mit der übergeordneten Ebene.
Der Projektplan kann mit einem Klick auf den Exportbutton Export-Button unten rechts in Excel exportiert werden.
Mit einem Rechtsklick auf die Auswahl in der Spalte Project/Subproject/Activity können Sie den Projektplan bearbeiten. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
- Unterprojekt hinzufügen
- Neue Aktivität
- Milestone hinzufügen
- Unterprojekt bearbeiten
- Unterprojekt kopieren
- Unterprojekt löschen
- Farbe ändern
In den Grunddaten können Sie oben rechts in den Projektplan wechseln und weitere Einstellungen vornehmen. Das erweiterte Menü oben links ermöglicht weitere Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese sind:
- Unterprojekt hinzufügen
- Unterprojekt/Kalkulationsposition aus Preisliste hinzufügen
- Projektplan bearbeiten
- Projektplan löschen
- erweiterte Einstellungen
- Status wählen
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihren Eintrag. Mit einem Klick auf die Zugriffsberechtigung öffnet sich die Zugriffsverwaltung für den Projektplan.
Abb.: Standardansicht des Projekt plan-Reiters