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Damit Abwesenheiten angezeigt werden können, muss bei Abwesenheitsarten ein Kürzel hinterlegt sein.
Tage ohne hinterlegte Arbeitszeit beim jeweiligen Mitarbeiter in den Mitarbeiterdetails werden grau dargestellt.
An diesen Tagen eingetragene Abwesenheiten werden nicht berücksichtigt, außer Sie haben in den Abwesenheitsarten die Auswahl arbeitsfreie Tage zählen gewählt.
Bereits freigegebene Abwesenheiten sind schwarz gefärbt, noch nicht freigegebene Abwesenheiten sind rot.
Wenn Sie den jeweiligen Eintrag mit der Maus berühren, sehen Sie im Mouse Over die Gesamtlänge der Abwesenheit.
In der Ansicht Kalender stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Diese sind:
- Mandant
- Gruppe
- Mitarbeiter
- Datum von/bis
Mit den nach links oder rechts weisenden Pfeilen gleich neben den Datumsfilter können Sie außerdem einen Monat vor oder zurück springen.
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Wenn Sie in eine leere Zeile klicken, öffnen sich die Abwesenheiten Details und Sie können die gewünschte Abwesenheit erstellen.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol Disketten-Symbol speichern Sie Ihre Eingaben.
Bereits genehmigte Abwesenheiten können nicht mehr verändert werden.
Diese muss gelöscht und neu erstellt werden.
Zum Löschen der Abwesenheit klicken Sie auf den Papierkorb.
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Für den selben Mitarbeiter können verschiedene Abwesenheitsarten gleichzeitig eingetragen werden. (Beispiel: 8 Stunden Home-Office & 8 Stunden Krankheit). Wenn für einen Mitarbeiter eine Abwesenheitsart eingetragen wird, wobei für diesen Zeitraum die selbe Abwesenheitsart bereits eingetragen ist (Beispiel: 8 Stunden Urlaub + 8 Stunden Urlaub), erscheint beim Abspeichern eine Warnung in TROI. Der Benutzer kann sodann die Abwesenheitsart bzw. den Zeitraum abändern oder durch erneutes Klicken des Speichern-Buttons den Speichervorgang erzwingen. |
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Feiertage
Gesetzliche Feiertage werden in TROI importiert und angezeigt sobald Sie ein Land und ein Bundesland in den Mitarbeiterdetails der jeweiligen Mitarbeiter ausgewählt haben.
Spezifische Feiertage können Sie selbst in TROI hinterlegen indem Sie eine Abwesenheit erstellen und in der Maske bei Mitarbeiter alle Mitarbeiter auswählen.
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Erfahrungsgemäß tritt das Problem dann auf, wenn bei einem Mitarbeiter keine Arbeitszeit hinterlegt ist oder oder mehrere Arbeitsperioden hinterlegt sind, die einander zeitlich überlappen.
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