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Die Freigabeadministration definiert für welche Prozesse die Freigabe aktiviert ist und welche Freigabegruppen es gibt.
Übersicht
- Administration Freigaben (Freigabeliste, zeigt Freigaben)
- Freigabegruppen (Sie erstellen Gruppen für die Freigabe)
- Freigabedefinition (Sie setzen die Einstellungen für die Freigabeprozesse)
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Abb.: Standardansicht des Freigabeadministration-Moduls (Teilansicht)
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Administration Freigaben
In Reiter Administration Freigaben sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Freigaben.
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- Historie anzeigen (zeigt die Historie)
- Freigabestatus ändern (bestätigen, ablehnen oder delegieren)
- delegieren (Freigabe an einen anderen Mitarbeiter der Gruppe übertragen)
- Freigabeprozess abbrechen (bricht den Freigabeprozess ab)
- Freigabeprozess bearbeiten (die Freigabestufe sowie die Freigabefrist kann vom Antragsteller bearbeitet werden)
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Eine neue Freigabegruppe erstellen und bearbeiten
Sie können eine neue Freigabegruppe definieren, die dann auch in der Freigabedefinition wählbar ist.
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| Info | ||
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Ein Löschen ist nur möglich, wenn die Freigabegruppe keinem Freigabeprozess zugewiesen ist. |
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Eine neue Freigabedefinition erstellen und bearbeiten
Wenn Sie den Reiter Freigabedefinition aufrufen, erscheint eine Liste mit möglichen Freigabebereichen und deren Konfiguration.
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Abb.: Reiter Freigabedefinition
Freigabedefinition editieren
Wenn Sie einen Eintrag berühren, erscheint der Pfeil über den Sie die Freigabedefinition editieren oder Freigaberegeln hinzufügen können.
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Abb.: Popup Freigabedefinition editieren
Freigabedefinition erstellen
Wenn Sie die Auswahl treffen Freigaberegeln hinzufügen haben Sie verschiedene Möglichkeiten die Freigabe Einstellungen zu verändern.
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