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Abb.: Reiter Freigabedefinition
Freigabedefinition hinzufügen und/oder editieren
Wenn Sie einen Eintrag berühren, erscheint der Pfeil über den Sie die Freigabedefinition editieren oder Freigaberegeln hinzufügen können.
Bei Freigabedefinition editieren haben Sie verschiedene Sie haben folgende Möglichkeiten die Freigabe-Einstellungen zu verändern.
- Freigabetyp (Bereich der Freigabe)
- Simultane Freigabe (die Freigabe kann jederzeit durchgeführt werden, unabhängig von hierarchischen Ebenen)
- aktiv (ja / nein)
- Anzahl Freigaben (wie oft muss die Freigabe erteilt werdenviele Stufen der Freigabe sollen bestehen)
- Beschreibung beim Erstellen eines neuen Freigabeprozesses anzeigen (der Freigabesteller kann einen Kommentar für den Freigebenden zu hinterlegen)
- Kommentare beim Freigeben ermöglichen (Kommentare können während dem Freigabeprozess hinzugefügt werdenEs kann optional ein Kommentar auch bei positiver Freigabe hinterlegt werden, betrifft nur Freigabe von Buchungen / Eingangsrechnungen)
- Freigabeantragsteller (zeigt den Antragsteller Ersteller des FreigabebereichesFreigabeprozesses)
- erstellt am (zeigt das Erstellungsdatum)
- Freigabe geändert von (zeigt wer die Freigabe verändert hat)
- Freigabe geändert (zeigt wann die Freigabe verändert wurde)
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Abb.: Popup Freigabedefinition editieren
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Freigaberegel hinzufügen und/oder editieren
Wenn Sie die Auswahl treffen Freigaberegeln hinzufügen haben Sie verschiedene Möglichkeiten die Freigabe Einstellungen zu verändern.
- Startwert (Ab welchem Angebots- / Rechnungswert Betrag greift die Freigabe)
- Freigabeantragsteller (zeigt den Antragsteller Ersteller des FreigabebereichesFreigabeprozesses)
- erstellt am (zeigt das Erstellungsdatum)
- E-Mailbenachrichtigung für anstehende Freigaben verschicken? (E-Mail-Benachrichtigung ja / nein)
- Freigabegruppen aktiv (welche Gruppen sind für die Freigabe aktiv)
- Mitarbeitergruppenzugehörigkeit (Bedeutet, nur Gruppenmitglieder können diesen Freigabeporzess Freigabeprozess starten)
- Prozesseigentümer zulässig (dem Freigabeantragsteller selbst ist es möglich, eine Freigabe zu erteilen)
- Projektverantwortlicher (es steht automatisch nur der im Projekt hinterlegten Projektverantwortlichen zur Verfügung)
Abb.: Popup Freigaberegel hinzufügenFreigaberegeln editieren