Page Comparison

...

Sie haben in der Favoritenansicht der Projektliste den Überblick über alle Projekte, welche Sie als Favorit gekennzeichnet haben. Dabei werden die Filter ignoriert und alle Favoritenprojekte in einer Listendarstellung geladen. Die Favoritenansicht erscheint stets beim initialen Aufruf der Projektliste. Um die Favoritenansicht zu Verlassen, können Sie den Filterchip nur Favoriten anzeigen über das X schließen.

Image Modifiedunterstütz

Abb: Favoritenansicht

Baumansicht der Projektliste

Die Baumansicht gibt eine Übersicht über alle Kunden und ggf. darin enthaltenen Projektmappen. Damit ergibt sich eine einheitliche und übersichtliche Aufteilung für der Projekte. Auf unterster Projektmappen-Ebene werden wichtige Details zum Projekt angezeigt. Projekte und Projektmappen können via Drag&Drop ineinander verschoben bzw. geordnet werden.

Image Modified

Abb: Baumansicht

Filtermöglichkeiten und Schnellzugriffe

In der Projektliste können Sie individuelle Filtervorgänge einstellen, speichern, bearbeiten und diese dann auch zu benennen.

...

Handhabung der Projektliste

...

In der Spalte Projektstatus können Sie den aktuellen Status des Projekts sehen und auch ändern.

Image Modified

Abb: Projektstatus mit beispielhaften Projektstatus

...

Die angegeben Aktionen öffnen sich in einem neuen Browsertab.

Image Modified

Abb: Aktionen

...

• Der Projektname und der Kunde müssen angegeben sein.
• Die Projektnummer wird, wie beim Anlegen von neuen Projekten, automatisch erzeugt, nachdem ein Kunde ausgewählt wurde.
• Unter den erweiterten Einstellungen beim Kopiervorgang können Sie auswählen, welche Werte von Projekt mit übernommen werden. Zur Auswahl stehen Ihnen:
  • Unterprojekte (Alle Unterprojekte des Projektes werden übernommen, hierbei können Sie entscheiden, ob die Kalkulation und Angebote übernommen werden.)
  • Texte (Alle Textbausteine werden übermittelt)
  • Projektteam (Das Projektteam wird mit übergeben)
  • Aufgaben (Die aktiven Projektaufgaben werden übernommen)
  • Kalkulationspositionen aus der Preisliste mit Werten der Preisliste aktualisieren (Mit der Option werden die Kalkulationspositionen zurückgesetzt auf die Werte der Preisliste)
  • Projektwährung und Umrechnungskurs des Projektes kopieren

  • Werden Projekte mit wiederkehrenden Rechnungen kopiert, dann soll sich das Datum der Einstellungen für wiederkehrende Rechnungen an dem Auswertungsdatum eines Projektes orientieren. 

  • Rechnungen (Die Rechnungen werden ohne die Rechnungsnummer übernommen)
  • Anfragen (Die Anfragen werden mit einer neuen Anfragennummer weitergegeben)
  • Beauftragungen (Die Beauftragungen werden mit einer neuen Beauftragungsnummer übertragen)
  • Lieferantenrechnungen (Lieferantenrechnungen werden bis auf die Belegnummer übermittelt)

Abb: Erweiterte Einstellungen

...

Auch in der Eingangsrechnungsliste ist eine Belegfreigabe möglich. Der direkte Soll/Ist-Vergleich unterstütz die unterstützt die Freigabeentscheidung des Freigebenden. 

...

• Ansicht der Belegdatei
• Freigabe editieren (Auswahl eines andere anderen Freigebers)
• Freigabehistorie (Einsicht in die Historie des Freigabeprozesses) 
• Freigabe abbrechen (Abbruch des Freigabeprozess)
• Freigabe ablehnen (Ablehnung des Freigabeprozess - Prozess kann jederzeit neu gestartet werden)
• Freigeben (Erteilung der Freigabe) 
• Freigabe delegieren (Delegation der Freigabe)

Über "Zeige nur meine ausstehenden" kann die Eingangsrechnungsliste nach den für den User Benutzer noch offenen Freigaben gefiltert werden. 

...