Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Projekteinstellungen.
In den Projekteinstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.
Fallback
| "Fallback"-Verantwortlicher für die Projektstundenfreigabe | Dieser Mitarbeiter ist dafür verantwortlich alle Stunden der Projekte freizugeben, die momentan keinen Projektverantwortlichen haben | Mitarbeiterauswahl |
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Artikelnummer
| Artikelnummer aktivieren | Artikelnummer für die Preisliste aktivieren | Ja / Nein |
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| Format der Artikelnummern für die Tätigkeiten | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
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| Format der Artikelnummern für das Material | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
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| Format der Artikelnummer für Positionen | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
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Auslastung
| Auslastung der Mitarbeiter bei den Aufgaben anzeigen. | Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
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| Die Auslastung auch bei Aufgaben vom Schreibtisch aus anzeigen. | Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
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Text von Angeboten in Rechnung übernehmen
| Beschreibungen vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
| Ja / Nein |
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| Anschreiben vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
| Ja / Nein |
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| Abbinder vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
| Ja / Nein |
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Bildanhang
| Bilder hochladen für Angebote verwenden | Ermöglicht das Hochladen von Bildern in der Drucksteuerung beim Angebot und die Ausgabe entsprechend der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
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| Beleganhänge in Rechnungen verwenden | Ermöglicht die Verwendung von Beleganhängen in der Drucksteuerung bei Rechnungen. Die Ausgabe in der Rechung erfolgt gem. der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
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Projekttyp
| Projekttyp im Projekt anzeigen |
| Ja / Nein |
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| Projekttyp als Pflichtfeld definieren. | Wenn diese Einstellung gesetzt ist, dann wird das Drop Down Projekttyp immer angezeigt. | Ja / Nein |
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| Anzahl Projekttypen, die pro Projekt/Unterprojekt verwendet werden können |
| 0 = kein Limit |
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| Den gewählten Projekttyp an erster Stelle anzeigen |
| Ja / Nein |
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| Die Projekttypenliste immer ganz aufklappen |
| Ja / Nein |
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Kalkulation
| Nachladen in der Kalkulation für Unterprojekte einschalten |
| Ja / Nein |
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| Mindestanzahl an Kalkuationen, bevor das Nachladen aktiviert wird: |
| Anzahl der Positionen |
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| Kontaktliste | Wenn aktiviert ist die Projekt Kontakte Liste verfügbar | Ja / Nein |
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Unterzeichner
| Mache alle Genehmiger zu Unterzeichnern | Die Freigeber im Freigabeprozess eines Dokumentes werden automatisch zu Unterzeichnern | Ja / Nein |
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| Anzahl Unterzeichner Angebot |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Mindestanzahl Unterzeichner Angebot |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Anzahl Unterzeichner Anfrage |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Mindestanzahl Unterzeichner Anfrage |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Anzahl der Unterzeichner Beauftragung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Minimale Anzahl von Unterzeichnern Beauftragung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Anzahl Unterzeichner Rechnung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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| Mindestanzahl Unterzeichner Rechnung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
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Sonstiges
| Angebot mit archiviertem Freigabestatus wiederherstellen |
| Ja / Nein |
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| Unterprojektname mit U-Nummer ergänzen |
| Ja / Nein |
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| Rechnungsverteilung aktivieren |
| Ja / Nein |
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| Inaktive Projektmappen anzeigen | Inaktive Projektmappen in der Projektliste anzeigen | Ja / Nein |
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| Projektstatus an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projektstatus an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projektstatus im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projektstatus im Unterprojekt. | Ja / Nein |
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| Projekttyp an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt. | Ja / Nein |
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