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Abb.: Wiederkehrende Rechnung im Quartal
Akonto- und Schlussrechnungen
Eine Akonto-Rechnung (Abschlagsrechnung) wird pauschal vorab, d.h. vor Fertigstellung der vereinbarten Leistung bzw. Teilleistungen ausgestellt.
Eine Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung, bei der alle bisher geleisteten Zahlungen (z.B. Abschlagszahlungen) in Abzug gebracht werden. Das heißt, es werden alle Summen aufaddiert und die bisher geleisteten Zahlungen werden in Abzug gebracht. Somit entsteht auf der Schlussrechnung eine Gesamtübersicht aller Leistungen und ein restlicher offener Betrag.
Die Steuer einer Schlussrechnung wird aus der Akontorechnung übernommen, die Steuer der Akontorechnung wird übernommen von dem beim Kunden hinterlegten Steuersatz.
Eine Akonto-Rechnung wird genauso erstellt wie eine normale Rechnung.
Beim Erstellen einer Schlussrechnung werden die gewünschten Leistungen in der Rechnungsvorbereitung ausgewählt und bei der Auswahl von Rechnung erzeugen 
werden die gewünschten Akonto-Rechnungen ausgewählt, die zur Leistung gehören und in der Schlussrechnung in Abzug gebracht werden.
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Damit Akonto- und Schlussrechnungen verwendet werden können, müssen entsprechende Rechnungstemplates implementiert werden. Die dafür notwendige Templateprogrammierung kann über den Helpdesk angefragt und beauftragt werden. |
Abb.: Schlussrechnung mit Auswahl von Akontorechnungen
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Stammdaten / Texte
Informationen und Einstellungsmöglichkeiten
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Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss das Rechnungstemplate angepasst werden. Die dafür notwendig notwendige Templateprogrammierung muss kann über den Helpdesk angefragt und beauftragt werden. Die Darstellung der Belegbilder auf der Rechnung kann individuell bestimmt werden Hierfür wenden Sie sich bitte an den Helpdesk. |
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