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Es wird dann automatisch das Projekt geöffnet, zu dem die Rechnung gehört. Sie befinden sich in der Rechnungsvorschau und können die Rechnung bearbeiten.
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Abb.: Standardansicht der Rechnungsentwürfe
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Nach dem Speichern öffnet sich ein neues Fenster für die Rechnungserstellung mit weiteren Eingabemöglichkeiten.
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
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In dem Fenster, das sich nun öffnet, wählen Sie zuerst den Kunden aus und geben der Teilrechnung einen Namen und eine Überschrift.
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
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Erstellte Rechnungen sind hingegen noch nicht gänzlich beendet.
Sie können sie folgt bearbeiten:Wählen Sie dazu die gewünschte Option aus, indem Sie die jeweilige Rechnung anklicken.
- Eine Kontierung pflegen
- Eine Rechnung verbuchen
- Eine Rechnung stornieren
- Eine Kontierung pflegen
Wählen Sie dazu die gewünschte Option aus, indem Sie die jeweilige Rechnung anklicken.
Abb.: Standardansicht der geschlossenen Rechnungen
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Rechnung kontieren
Um eine Rechnung zu kontieren, klickt man direkt auf "Kontierung pflegen" oder "Kostenstellen pflegen". Dadurch wird ein PopUp-Fenster geöffnet, indem die einzelnen Positionen kontiert werden können.
Abb.: Standardansicht der geschlossenen Rechnungen mit Pop-Up Konto/Kostenstelle bearbeiten
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Rechnung verbuchen
Sobald die Ausgangsrechnung komplett kontiert und der Debitor gepflegt wurde, kann die Rechnung verbucht werden.
Geschlossene Rechnungen können entweder einzeln über den Play-Button in der jeweiligen Rechnungszeile verbucht werden oder gesammelt nach Markieren der gewünschten Rechnungen und Auswahl über den Play-Button in der Zeile "erstellte Rechnungen".
Abb.: Ausgangsrechnungen einzel verbuchen
Abb.: mehrere Ausgangsrechnungen gleichzeitig verbuchen
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Erst nach Bestätigung dieses Fensters, werden die Rechnungen endgültig verbucht
Verbuchte Ausgangsrechnungen können nicht mehr bearbeitet, sondern nur noch storniert werden. |
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Export Ausgangsrechnung
Anschließend erscheinen die Rechnungen nicht mehr unter "erstellte Rechnungen" sondern unter "verbuchte Rechnungen".
Die verbuchten Rechnungen werden außerdem unter Buchhaltung → Buchungen im Reiter Journal aufgeführt
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Durch die Option, Datev DUO als Buchhaltungssoftware zu verwenden, wurde die Möglichkeit geschaffen, die Ausgangsrechnungen als Beleg mit zu exportieren. Nachdem die Ausgangsrechnungen kontiert und verbucht wurden, werden sie als Beleg an die Buchungen der Ausgangsrechnungen angehängt. Diese können unter Buchhaltung → Buchungen → Export/Import mit "Datev Duo" als Buchhaltungssoftware exportiert werden. |
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Troubleshooting
Debitorenzuordnung fehlt
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