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Unter Troi Menü ⇨ Einstellungen ⇨ Projektadmin. kann das Modul Projektaufgaben - Status-Manager geöffnet werden.
In diesem Modul können die jeweiligen Projektaufgabenstatus des Kanban Boards erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Abb.: Der Projektaufgaben - Status Manager.
Statuskategorien
Das Kanban Board verfügt über fünf Statuskategorien:
- Offen
- Pausiert
- Laufend
- In Review
- Erledigt
Den Statuskategorien können ein oder mehrere Projektaufgabenstatus zugewiesen werden.
Projektaufgabenstatus erstellen
Um einen neuen Projektaufgabenstatus zu erstellen, kann neben der Statuskategorie-Bezeichnung auf das 
-Symbol geklickt oder in der Spalte unter dem letzten Projektaufgabenstatus auf den Button 
geklickt werden.
Daraufhin kann ein Statusname eingegeben und eine Statusfarbe ausgewählt werden.
Durch einen Druck auf die Eingabe- oder Enter-Taste wird der Projektaufgabenstatus gespeichert.
Abb.: Neuen Projektaufgabenstatus erstellen.
Projektaufgabenstatus bearbeiten
Um einen Projektaufgabenstatus zu bearbeiten, kann auf das 
-Symbol geklickt werden.
Anschließend besteht die Möglichkeit, den Namen für die deutsche, englische und französische Sprachebene zu ändern.
Darüber hinaus kann eine andere Farbe festgelegt werden.
Gespeichert werden können die Änderungen durch einen Klick auf den Button 
.
Abb.: Projektaufgabenstatus bearbeiten.
Anzeige-Reihenfolge anpassen
Die Anzeige-Reihenfolge der Projektaufgabenstatus im Kanban Board kann per Drag-and-drop verändert werden.
Indem die linke Maustaste auf einem Projektaufgabenstatus gedrückt gehalten wird, kann dieses anschließend an eine andere Position innerhalb der Spalte oder in eine andere Spalte verschoben werden.
Abb.: Anzeige-Reihenfolge der Projektaufgabenstatus ändern.
Projektaufgabenstatus löschen
Soll ein Projektaufgabenstatus gelöscht werden, kann auf das 
-Symbol am rechten Rand des Projektaufgabenstatus geklickt werden.
Im sich daraufhin öffnen Pop-up ist das Löschen mit einem Klick auf den Button 
zu bestätigen.
| Info | ||
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| In der Spalte Offen muss immer mindestens ein Projektaufgabenstatus vorhanden sein. Status für die bereits Aufgaben existieren können nicht gelöscht werden. |
Filter
Der Projektaufgaben - Status-Manager kann nach Mandant gefiltert werden. Dadurch können für jeden Mandanten unterschiedliche Projektaufgabenstatus angelegt werden.
Abb.: Mandanten wechseln.