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In der Kopfzeile von Troi finden Sie das Troi Logo und den Menübutton sowie die Quicklinks, die Sie in den Benutzereinstellungen oder via Drag & Drop setzen können. Zusätzlich zeigen wir Ihren Namen, Ihr Profilbild, die aktuelle Kalenderwoche und das Modul an in welchen welchem Sie sich gerade befinden. Am rechten Bildschirmrand befindet sich Ihr Firmenlogo.
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Der Kalender zeigt alle Feiertage mit einem Sonnensymbol an, die im System hinterlegt sind, die . Die eigenen Urlaube werden mit einem Flugzeugsymbol dargestellt. Die Standardauswahl ist der aktuelle Tag. Mit einen einem Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender werden bei Meine Termine, Geburtstage und Abwesenheiten die Informationen der jeweiligen Kalenderwoche, in der dieser Tag liegt, angezeigt.
Über die Schaltflächen kann der Kalender navigiert werden. Diese sind:
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Wenn Sie die Schaltfläche Meine Termine anklicken, haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten.
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Wenn Sie die Schaltfläche Abwesenheiten anklicken, haben Sie die Möglichkeit über das Plus-Zeichen eine Abwesenheit zu erstellen.
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Als Personaladministrator oder Gruppenadministrator erhalten Sie auf dem Schreibtisch die Anzeige Urlaubsanträge. Wird eine Abwesenheit beantragt, die genehmigungspflichtig ist, sehen Sie hier anstehende Freigaben. Die Freigaben werden durch einen Reisekoffer gekennzeichnet und mit einer Ziffer versehen damit Sie direkt wissen wie viele ausstehenden ausstehende Freigaben Sie noch zur Bearbeitung haben.
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Wenn Sie die Maus auf die Abwesenheit halten, erscheint ein Pfeil-Zeichen, mit einen einem Klick auf das Zeichen können Sie die Abwesenheitsdetails einsehen und die Abwesenheit bearbeiten und speichern, löschen, freigeben oder absagen.
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Wenn Sie das Freigabemodul aktiviert haben und Sie freigabeberechtigt sind Freigabeberechtigter , erscheint ein weiteres Feld indem Sie anstehende Anfragen freigeben oder absagen können.
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- Kontakte
- To-Do´s
- Projektaufgaben
- Projekt Reporting
- Schnelle Projektsuche
- Troi News
- Blackboard
Je nach Benutzergruppe sind stehen verschiedene Widgets zur Auswahl, darf . Darf ein Benutzer beispielsweise die Auswertungen nicht sehen, so steht das Projekt Reporting Widget nicht zur Verfügung. Die Widgets können über das Zahnradsymbol in der Fußzeile von Troi individuell angeordnet sowie ein- oder ausgeblendet werden. Mit einen einem Klick auf das Zahnradsymbol öffnet sich die Widgetansicht, mit einen einem Klick auf ein Widget wird es ein- oder ausgeblendet. Via Drag & Drop kann die Reihenfolge der Widgets innerhalb der Spalten verändert werden. Ausgeblendete Widgets werden grau dargestellt, mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
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EINZELNEN WIDGETS IM ÜBERBLICK
In den Widgets Kontakte, Reporting und schnelle Projektsuche können Sie sich Favoriten setzen, die immer angezeigt werden. Mit einen einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Favoriten setzen oder entfernen.
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Im Widget Kontakte werden Ihnen Ihre als Favoriten gekennzeichneten Kontakte angezeigt. Mit einen einem Klick auf das Sternsymbol können Sie Kontakte als Favoriten setzen oder entfernen. Haben Sie keine Favoriten gesetzt, können Sie über das Lupenymbol die Suche öffnen und einen Kontakt suchen, mit einen . Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen können Sie einen neuen Kontakt anlegen.
Mit einen einem Klick auf den Kontakt öffnen sich die Kontaktdetails , mit allen wichtigen Informationen. Sie haben die Möglichkeit über die beiden Symbole neben dem Namen die vCard zu exportieren oder die Kontaktdetails zu öffnen.
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Im Widget To-Do´s können virtuelle Post-It Its angelegt werden. In die Eingabezeile geben Sie dazu einfach den Titel der Notiz ein und klicken auf das Plus-Zeichen für . Für ein To-Do ohne Zuweisung eines Datums und auf das Uhr-Zeichen in der Eingabezeile um ein To-Do mit einem Datum zu versehen. Mit einen einem Klick auf das Sternsymbol kann das To-Do priorisiert werden. Mit einen einem Klick auf die Checkbox wird das To-Do als erledigt markiert und verschwindet aus der Liste.
Die Anordnung der Toder To-Do Do´s kann über das Zahnradsymbol eingestellt werden. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol und legen Sie Ihren Filter fest. Wenn Sie eine zusätzliche Filterfunktion wünschen, aktivieren Sie die Checkbox Filter. Mit dem aktivierten Filter können Sie jetzt nach To-Do´s Filtern filtern, die Sie an andere Mitarbeiter gestellt haben und den Status der To-Do filtern.
Wenn Sie mit der Maus auf ein To-Do zeigen, erscheint ein Stiftsymbol über das Sie das To-Do weiter bearbeiten können, alternativ führen Sie einen Doppelklick auf das To-Do aus. Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie den Eintrag, der Papierkorb löscht das To-Do.
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Im Widget Projektaufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Projektaufgaben. Mit einen einem Klick auf das Lupensymbol öffnen Sie die Suche, über . Über das Zahnradsymbol können Sie sich entweder einen individuellen Filter einblenden indem Sie die Checkbox bei Filter aktivieren oder Sie setzen einen Standardfilter. Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellungen. Der Exportbutton exportiert die Projektaufgaben in Excel und mit dem Plus-Zeichen erstellen Sie eine neue Projektaufgabe.
In der Ansicht der Projektaufgaben sehen Sie den Titel und die Fälligkeit. Wenn Sie mit der Maus auf das Personensymbol zeigen, sehen Sie von wem die Aufgabe gestellt wurde. Wenn Sie mit der Maus auf die Sprechblase zeigen, können Sie den Kommentar lesen, sofern einer erfasst wurde. Sie können eine Aufgabe als erledigt markieren indem Sie die Checkbox aktivieren.
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Das Widget Projekt Reporting gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Projekte. Mit einen einem Klick auf das Lupensymbol öffnet sich die Suche, falls . Falls Favoriten gesetzt sind, können Sie mit einen einem Klick auf das Sternsymbol Ihre individuelle Suche schnell wieder auf die Favoritenansicht zurücksetzen.
In der Ansicht sehen Sie den Kunden, die Projektnummer und den Projektnamen. Daneben werden die kalkulierten SOLL Stunden und die bereits auf das Projekt erfassten Stunden angezeigt. Die Auswertungen werden zusätzlichmit einen zusätzlich mit einem farbigen Balken dargestellt, der sich je nach Erfüllungsgrad einfärbt. Wenn Sie mit der Maus auf das gewünschte Projekt klicken, sehen Sie die Detailansicht.
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Im Widget schnelle Projektsuche können Sie mit dem Lupensymbol schnell ein Projekt suchen und mit dem Pfeil-Zeichen welches erscheint, wenn Sie den Eintrag berühren, in die Grunddaten des Projekts wechseln. Mit einen einem Klick auf das Zahnradsymbol können Sie sich einen individuellen Filter zur Anzeige im Widget setzen. Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Einstellung.
BLACKBOARD
Im Widget Blackboard können Sie Informationen dauerhaft oder zeitlich begrenzt anheften. Mit dem Lupensymbol können Sie Einträge suchen, das Zahnradsymbol steht Ihnen für Einstellungen des Widgets zur Verfügung. Mit dem Plus-Zeichen erstellen Sie einen neuen Eintrag, geben Sie dazu die Überschrift und den Inhalt ein, setzen die Gültigkeitsdauer des Eintrags und wählen eine Farbe in der Sie den Eintrag posten möchten. Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
Wenn Sie einen Eintrag berühren, wird ein Stiftsymbol und ein Kreuz sichtbar. Mit Klick auf das Stiftsymbol erhalten Sie verschiedene Möglichkeiten , den Text und die Formatierung zu verändern. Mit einem Klick auf das X blenden Sie die Nachricht aus. Sie wird dadurch nicht gelöscht. Um eine Nachricht zu bearbeiten oder gänzlich zu löschen, müssen Sie der Ersteller der Nachricht sein.
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