Mit TROI können Sie Ihre Mitarbeiter zu Teams zusammenstellen, die dann spezifisch an bestimmten Aufgaben arbeiten. Damit eröffnen sich Ihnen auch neue Möglichkeiten zur Auswertung und Abrechnung.
Um Teams zu erstellen rufen Sie den Unterordner Projektteams über das TROI-Startsymbol und den Ordner Projektadministration auf.
[Screenshot Weg dahin folgt]
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Projektteam anzeigen und erfassen
Wenn Sie den Ordner für die Projektteams aufrufen, erscheint dort automatisch eine Liste aller angelegten Teams. Klicken Sie auf eines der Teams, entfaltet sich nach unten eine weitere Liste. In dieser können Sie alle Mitarbeiter sehen, die dem Team zugeordnet sind.
Des weiteren können Sie in der Titelzeile des jeweiligen Teams sehen, ob es aktiv oder inaktiv ist. Inaktive Teams können in der Projektadministration keinen Aufgaben zugeordnet werden.
[Screenshot Teamliste folgt]
Um ein neues Team anzulegen, klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Button erfassen. Jetzt öffnet sich automatisch ein neues Fenster, in dem Sie den Namen des Teams und seinen Status (aktiv oder inaktiv) angeben können.
Mit einem Klick auf die Diskette ganz unten rechts am Bildschirmrand speichern Sie das neue Team.
[Screenshot Team erfassen folgt]
Die Ansicht wechselt danach automatisch wieder in die Liste zurück.
Ein Team bearbeiten und löschen
Wenn Sie ein Team verändern möchten, öffnen Sie das Bearbeitungsmenü. Dazu klicken Sie rechts auf den jeweiligen Eintrag in der Liste. Es erscheint dann ein kleiner Button mit der Aufschrift Team bearbeiten. Beim Anklicken öffnet sich ein neues Fenster mit einem umfangreichen Bearbeitungsmenü.
[Screenshot Bearbeitungsfenster folgt]
Grundsätzlich können Sie hier erst einmal die Dinge einstellen, die Sie auch bei der Erstellung eines Teams wählen konnten. Also den Namen und seinen Status. Außerdem können Sie hier einen Mandanten auswählen.
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