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Damit Abwesenheiten angezeigt werden können, muss bei Abwesenheitsarten ein Kürzel hinterlegt sein. Tage ohne hinterlegte Arbeitszeit beim jeweiligen Mitarbeiter in den Mitarbeiterdetails werden grau dargestellt. An diesen Tagen eingetragene Abwesenheiten werden nicht berücksichtigt, außer Sie haben in den Abwesenheitsarten die Auswahl arbeitsfreie Tage zählen gewählt.

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Wenn Sie in eine leere Zeile klicken, öffnen sich die Abwesenheiten Details und Sie können die gewünschte Abwesenheit erstellen. Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingaben. Bereits genehmigte Abwesenheiten können nichtmehr nicht mehr verändert werden, die Abwesenheit muss gelöscht und neu erstellt werden. Zum löschen Löschen der Abwesenheit klicken Sie auf den Papierkorb

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Gesetzliche Feiertage werden in Troi importiert und angezeigt sobald Sie ein Land und ein Bundesland in den Mitarbeiterdetails der jeweiligen Mitarbeiter ausgewählt haben. Spezifische Feiertage können Sie selbst in Troi hinterlegen indem Sie eine Abwesenheit erstellen und in der Maske bei Mitarbeiter alle Mitarbeiter auswählen.

Wenn eine ein Feiertag im System eingetragen ist, der bei Ihnen nicht gilt, können Sie diesen entfernen indem Sie auf den Feiertag klicken und die Checkbox Diesen Feiertag für alle Mitarbeiter dieses Bundeslandes anzeigen? abwählen und anschließend mit einen Klick auf das Diskettenymbol Diskettensymbol speichern.