In den Systemeinstellungen können Sie nicht nur Grundsätzliches zur Funktionsweise von TROI festlegen, sondern auch viele Individualisierungen für bessere Arbeitsabläufe.
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- Einen Standard-Mandanten
- Zugriffsvorblendung bei neuen Terminen
- Unterdrückte Kommentarerfassung (keine Abfrage von Kommentaren bei der Erledigung von Aufgaben)
- Tätigkeit und Beschreibungen in der Stundenerfassung als Pflichtfelder
- Editierbare Projektnummern
- Das Verfallsdatum des Resturlaubs
- Überschriften im Angebot oder der Rechnung (nein, einfach oder erweitert)
[Screenshot Programmeinstellungen folgt]
Der Bereich der Programmeinstellungen ist also ein sehr vielfältiges Feld für individuelle Anpassungen quer durch das ganze Programm.
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- Rechnungswährung mit Kürzel
- Mehrwertsteuersatz
- Kaufmännisches Runden
- Einheiten für Arbeitszeit bei Stunden und Manntagen (Stunden, Manntage, Stück, keine)
- Sortierreihenfolge von Konten
- Anzeige der x letzten Buchungsläufe
[Screenshot Buchhaltung folgt]
PR-Modul
Die Einstellungen für das PR-Modul sind sehr kurz, denn hier geben sie lediglich an, ob eine Importsperre besteht und wie viele Monate sie andauern soll.
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- Ein Firmenlogo hochzuladen
- Eine Hausfarbe festzulegen
- POP3- und SMTP-Server zu bestimmen.
[Screenshot Mandantenspezifische Einstellungen folgt]
Buchhaltung
Wie Sie sehen treffen Sie in den Systemeinstellungen ein zweites Mal auf die Buchhaltung. Hier im mandantenspezifischen Bereich legen Sie allerdings nur zwei Punkte fest:
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- Druck von Rechnungen auf Brief- oder Blankopapier
- Startwert von Rechnungs- und Angebotsnummer
- Format der Nummerierung
- Pauschalbetrag in der Rechnung
- Zwischensummenzeile bei mehreren Seiten
- Kundenfelder mit Positionen und Grunddaten
- Ein Standard-Rechnungstext
[Screenshot Einstellungen Formulare folgt]
Web-Datenbank
Mit den Systemeinstellungen für die Web-Datenbank wird es jetzt noch ein wenig technisch. Hier können Sie die folgenden Einstellungen tätigen:
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