Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit
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Stunden
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erfasst werden können. Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig.
Wenn Sie die Mitarbeiter Verwaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Stunden Tagessätze. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Um diese Liste vollständig bearbeiten zu können benötigen Sie in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter Programm bei der Einstellung Anzeige der Stundensätze die Auswahl interne + externe.
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- Mitarbeiter ohne Stundensätze können aus Sicherheitsgründen keine Stunden erfassen
- Die Stundensätze sind für interne Ertragsrechnungen und Auswertungen notwendig
- Sie werden zur Erfassung der Aufwände von pauschalen Positionen benötigt
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INTERNE UND EXTERNE STUNDEN- UND TAGESSÄTZE
TROI unterscheidet zwischen internen und externen Stundensätzen bzw. Tagessätzen.
Die Internen internen Stundensätze beziffern die Kosten, die ein Mitarbeiter unmittelbar verursacht. Dazu gehören neben dem eigentlichen Gehalt beispielsweise auch die Sozialversicherungen. Der Projektleiter kann an Hand anhand dieses Stundensatzes leicht ermitteln, welche internen Kosten dieses Projekt verursacht hat.
Externe Stundensätze sind die Kosten, die am Ende dem Kunden berechnet werden. Sie bestehen also aus den internen Stundensätzen zuzüglich eines Aufschlags, insbesondere der Gewinnmarge.
Einen Stunden- oder Tagessatz festsetzen
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