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Mit TROI können Sie Ihre Mitarbeiter zu
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Projektteams zusammenstellen,
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damit eröffnen sich Ihnen
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neue Möglichkeiten zur Auswertung.
Wenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Projektteam. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
[Screenshot Weg dahin folgt]
Projektteam anzeigen und erfassen
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Des weiteren können Sie in der Titelzeile des jeweiligen Teams sehen, ob es aktiv oder inaktiv ist und wie viele Mitarbeiter zugeordnet sind. Inaktive Teams können in der Projektadministration keinen Aufgaben zugeordnet werden.[Screenshot Teamliste folgt]stehen im System nicht zur Auswahl.
Um ein neues Team anzulegen, klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Button erfassen. Jetzt auf das Plus-Zeichen unten rechts. Es öffnet sich automatisch ein neues Fenster, in dem Sie den Namen des Teams und seinen Status (aktiv oder inaktiv) angeben können.
Mit einem Klick auf die Diskette ganz unten rechts am Bildschirmrand speichern das Diskettensymbol speichern Sie das neue Team.
[Screenshot Team erfassen folgt]
Die Ansicht wechselt danach automatisch wieder in die Liste zurück.
Ein
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Projektteam bearbeiten und löschen
Wenn Sie ein Team verändern Projektteam bearbeiten möchten, öffnen Sie das Bearbeitungsmenü. Dazu klicken Sie rechts auf den jeweiligen Eintrag in der Liste. Es erscheint dann ein kleiner Button mit der Aufschrift Team bearbeiten. Beim Anklicken öffnet sich ein neues Fenster mit einem umfangreichen Bearbeitungsmenü.
[Screenshot Bearbeitungsfenster folgt]
Grundsätzlich können Sie hier erst einmal die Dinge einstellen, die Sie auch bei der Erstellung eines Teams wählen konnten. Also den Namen und seinen Status. Außerdem können Sie hier einen Mandanten auswählenin der Übersichtsliste der Projektteams auf den Pfeil, der beim Berühren des jeweiligen Eintrags erscheint. Wenn Sie hier die Option Projektteam bearbeiten wählen, kommen Sie wieder in das Fenster, das Sie schon vom Erstellen eines Projektteams kennen.
Die wichtigste Funktion im Bearbeitungsfenster ist die Auswahl der Mitarbeiter, die zum Team gehören sollen. Dazu haben Sie die beiden Felder zugeordnete Mitarbeiter und nicht zugeordnete Mitarbeiter. Bei einem neu angelegten Team gibt es noch keine zugeordneten Mitarbeiter. Diese müssen also erst in der rechten Spalte ausgewählt werden.
Mit Hilfe der Pfeiltasten zwischen beiden Feldern können Sie die Mitarbeiter ganz leicht navigieren:
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Die Mitarbeiter sind alphabetisch sortiert und jeweils ihrem Anfangsbuchstaben zugeordnet. Mit Klick auf diesen den Buchstaben können Sie die einzelnen Namen auf- und zuklappen und so für mehr Übersicht bei langen Listen sorgen.
Unter den Fenstern stehen Ihnen jeweils noch die Buttons alle auswählen und alle öffnen zur Auswahl. Mit ersterem können Sie alle Namen einer Spalte markieren und sie so zum Beispiel zusammen verschieben. Klicken Sie hingegen auf alle öffnen, öffnen oder schließen Sie alle Buchstaben auf einmal. Das entspricht dem Schritt, der einen Absatz zuvor erklärt wurde.
Wenn Sie auf das Diskettensymbol klicken, speichern Sie die bearbeitete Liste. Mit einem Klick auf den Mülleimer wird sie vollständig gelöscht.die Option Projektteam löschen klicken wird das Projektteam vollständig gelöscht. Die Option steht nur zur Verfügung wenn das Projektteam keinen Projekt zugewiesen ist.