Einheiten werden ebenso wie die im nächsten Kapitel beschriebenen Preise benötigt, um Angebote und Abrechnungen richtig zu kalkulieren.
Sie können das Menü für die Einheiten aufrufen, indem Sie in der Projektadministration den entsprechenden Ordner aufrufen. Dadurch gelangen Sie in eine Übersicht, die in die Bereiche Einheit Tätigkeiten und Einheit Material unterteilt ist.
Die beiden Bereiche sind selbsterklärend: Die Einheit Tätigkeiten wird für Dienstleistungen und Handgriffe verwendet, während die Einheit Materialien für die Abrechnung von Arbeitsmaterialien bestimmt sind. Im Prinzip können Sie auch eine Spalte für alles nehmen; eine Aufteilung ist erst dann nötig, wenn Sie sehr viele Positionen haben, die eine lange Ladezeit verursachen.
Einheiten werden verwendet um die Anzahl genauer zu definieren.
Wenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Einheiten. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Einheiten, wie Sie sie später in der Preisliste benutzen. Diese sind:
Einheiten erfassen und bearbeiten
...
Damit die Einheit später in den Formularen ausgewählt werden kann, muss sie mit einem Häkchen aktiviert aktiv geschalten werden. Soll sie standardmäßig ganz oben in der Auswahl stehen, aktivieren Sie auch das mit einem Häkchendie Checkbox Die Einheit steht in den Listen oben.
Anschließend speichern Sie die neue Einheit mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts.
[Screenshot Einheit erfassen Maske folgt]
Nach dem Speichern wechselt die Ansicht automatisch wieder in die Übersichtsliste.
Um eine Einheit zu bearbeiten, klicken Sie jetzt den jeweiligen Eintrag an. Es öffnet sich dann ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie dieselben Informationen wie bei der Erstellung verändern können. Mit einem Klick auf die Diskette wird die Änderung gespeichert. Sie können sie aber die Einheit auch mit einem Klick auf den Mülleimer löschen.Achtung: Nur Einheiten, die Sie selbst angelegt haben, lassen sich löschen.Papierkorb löschen. Eine Einheit kann nicht gelöscht werden wenn es Preislistenpositionen gibt die diese Einheit verwenden.
