| Table of Contents | ||
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- Mandant
- Mitarbeiter (nur bei Personen aktiv, die für andere Mitarbeiter Stunden erfassen dürfen)
- Kalenderwoche
- Tag der gewählten Kalenderwoche
- Suchfeld
Die Ansicht in der Stundenerfassung enthält verschiedene Informationen:
- Erfassungspositionen (auf welche Position in welchem Projekt werden Stunden erfasst)
- Favorisierte (aktivieren Sie den Stern, um die Position als Favorit zu markieren)
- Stunden (Feld für die Eingabe der Stunden)
- Schätzung (Feld für die Eingabe der Restaufwand Schätzung bei aktiver RAS)
- Kommentar (externer Kommentar für den Kunden)
- interner Kommentar (interner Kommentar für z.B. den Projektleiter)
- wb (weiterberechenbar oder nicht weiterberechenbar)
- i/s in % (Vergleich der bereits erfassten Stunden zu den Soll Stunden in %)
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| Info | ||
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| Info | ||
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Für die direkte Eingabe von zu erfassenden Stunden können Sie zwischen verschiedenen Eingabeformaten wählen. Dezimalzeit: Zu erfassenden Stunden können als Dezimalzahl in das Feld eingetragen werden. Wenn Sie z.B. den Wert 2,3 eintragen, bedeutet dies eine Zeiterfassung von 2 Stunden und 18 Minuten. Uhrzeit: Zu erfassende Stunden können als Differenz von zwei Uhrzeiten eingetragen werden. Die Eingabe erfolgt in dem Format hhmm-hhmm. Wenn Sie z.B. 1030-1230 eingeben, bedeutet dies eine Zeiterfassung von 2 Stunden (10:30-12:30 Uhr) Zeitangabe: Zu erfassende Stunden können als einfache Zeitangabe in dem Format hh:mm eingegeben werden. Wenn Sie z.B. 3:45 eingeben, bedeutet dies eine Zeiterfassung von 3 Stunden und 45 Minuten. |
Abb.: Ansicht Einträge dieser Woche
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Es muss geprüft werden, ob
- der Benutzer diesem Projekt zugeordnet ist
- bei dem Benutzer ein interner Stundensatz hinterlegt ist
- das Projekt als aktiv geflaggt ist
- das (Unter)projekt nicht für die Stundenerfassung gesperrt ist
- das Unterprojekt darf keine Sonderzeichen beinhalten (z.B ! etc)
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Projekt nicht auffindbar
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Prüfen Sie, ob das Projekt Kalkulationspositionen hat, auf die Sie Ihre Stunden buchen können. Klären Sie ab, ob das (Unter)projekt eventuell für die Stundenerfassung gesperrt wurde. Möglicherweise ist der Projektstatus geändert worden (inaktiv/ abgeschlossen etc.) oder Sie sind dem Projekt nicht für die Stundenerfassung zugeordnet. Zudem kann es sein, dass die gesuchten Positionen im Projekt als Fremdleistung (FL) markiert wurden und deswegen nicht über die Stundenerfassung ansteuerbar sind.
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