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- Zugewiesene Freigaben
- Erstellte Freigabeprozesse
- Stundenfreigaben Teamleiter
- Erstellte Stundenfreigaben Teamleiter
- Stundenfreigaben Projektverantwortlicher
- Erstellte Stundenfreigaben Projektverantwortlicher
Zugewiesene Freigaben
In diesem Reiter finden Sie eine Übersicht über alle bereits zugewiesenen Freigaben, und zwar jedweder Art, also:
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- Freigabe für – Enthält den Projektnamen und die Projektnummer. Beim Anklicken wird das Projekt in einem neuen Tab geöffnet. Über das Kontextmenü können Sie die Historie anwählen. Sie öffnet sich in einem neuen Fenster
- Mandant – der zugehörige Mandant
- Nummer – die Projektnummer. Beim Anklicken wird das Projekt in einem neuen Tab geöffnet
- Freigabetyp
- Freigabestufe – zeigt die Anzahl der vorhandenen Freigabestufen
- erstellt am
- Freigabeantragsteller
- Freigabefrist endet am
- Freigabeverpflichteter – der zur Freigabe berechtigte Mitarbeiter
- Status des Freigabeprozesses
- Freigabe geändert an
- Grund der Ablehnung
Erstellte Freigabeprozesse
Mit Hilfe der verschiedenen Filterfunktionen von TROI können Sie sich bereits erstellte Freigabeprozesse nach Ihren Wünschen Filtern. Dabei stehen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Auswahl:
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- Freigabe für – Enthält den Projektnamen und die Projektnummer. Beim Anklicken wird das Projekt in einem neuen Tab geöffnet. Über das Kontextmenü können Sie die Historie anwählen. Sie öffnet sich in einem neuen Fenster
- Mandant – der zugehörige Mandant
- Nummer – die Projektnummer. Beim Anklicken wird das Projekt in einem neuen Tab geöffnet
- Freigabetyp
- Freigabestufe – zeigt die Anzahl der vorhandenen Freigabestufen
- erstellt am
- Freigabeantragsteller
- Freigabefrist endet am
- Freigabeverpflichteter – der zur Freigabe berechtigte Mitarbeiter
- Status des Freigabeprozesses
- Freigabe geändert an
- Grund der Ablehnung
Stundenfreigaben durch den Teamleiter
Auch bei den Stundenfreigaben durch den Teamleiter können Sie Ihre Liste auf vielfältige Art und Weise filtern, um schnell das gewünschte Projekt zu finden:
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- Checkbox zur Auswahl einer oder mehrerer Stundenerfassungen
- Mandant
- Kalkulationsposition der Stundenerfassung. Über den Eintrag Freigabestatus ändern im Kontextmenü können Sie Personen zur Freigabe ermächtigen, indem Sie die Option Freigabe bestätigen anwählen. Außerdem finden Sie hier Informationen zur Freigabe und zum Erstellungsdatum
- Datum des Stundeneintrags
- Anzahl der erfassten Stunden
- Mitarbeiter, der die Stunden erfasst hat
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
- Status Teamleiter – Status der Freigabe durch den Teamleiter
- Status Projektleiter – Status der Freigabe durch den Projektleiter
Erteilte Stundenfreigaben durch den Teamleiter
Über den Kalender in dieser Ansicht können Sie einen Zeitraum auswählen, in dem die Freigabe erteilt worden ist. Die Ergebnisliste wird mit folgenden Informationen angezeigt:
- Kalkulationsposition der Stundenerfassung. Über den Eintrag Freigabestatus ändern im Kontextmenü können Sie Personen zur Freigabe ermächtigen, indem Sie die Option Freigabe bestätigen anwählen. Außerdem finden Sie hier Informationen zur Freigabe und zum Erstellungsdatum
- Datum des Stundeneintrags
- Anzahl der erfassten Stunden
- Mitarbeiter, der die Stunden erfasst hat
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
Stundenfreigaben durch den Projektverantwortlichen
Sie können die Auswahl der freizugebenen Stunden ganz bequem filtern. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
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- Checkbox zur Auswahl einer oder mehrerer Stundenerfassungen
- Mandant
- Kalkulationsposition der Stundenerfassung. Über den Eintrag Freigabestatus ändern im Kontextmenü können Sie Personen zur Freigabe ermächtigen, indem Sie die Option Freigabe bestätigen anwählen. Außerdem finden Sie hier Informationen zur Freigabe und zum Erstellungsdatum
- Datum des Stundeneintrags
- Anzahl der erfassten Stunden
- Mitarbeiter, der die Stunden erfasst hat
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
- Status Teamleiter – Status der Freigabe durch den Teamleiter
- Status Projektleiter – Status der Freigabe durch den Projektleiter
Erstellte Stundenfreigaben durch Projektverantwortliche
Sie können die Übersicht über die bereits freigegebenen Stunden einschränken, indem Sie einen Zeitraum auswählen, in dem die Freigabe erfolgte. Dazu nutzen Sie einfach den Kalender. In der Ergebnisliste erhalten Sie dann die folgenden Informationen.
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