In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Wenn Sie das System im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Abwesenheitsarten. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Abwesenheitsarten, die Sie später in den Abwesenheiten benutzen. Diese sind:
- Arztbesuch
- Betriebsruhe
- Dienstreise
- Feiertag
- Ferien
- kommt später
- Konferenz
- Krank
- Schulung
NEUE ABWESENHEITSART HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN
Sie können eine neue Abwesenheitsart definieren, welche die Mitarbeiter dann in der Abwesenheitsverwaltung wählen können. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts.
Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Namen und ein Kürzel für die neue Abwesenheit zu vergeben.
Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu. Diese sind:
- Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
- Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
- Reisekostenabrechnung (keine Funktion)
- genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
- arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Sams- und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
- Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
- Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
- Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
- Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
- Anonymisieren (die Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden)
- Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
- Farben (Auswahl der Farbe in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol fügen Sie die neue Abwesenheitsart der Liste hinzu.
