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In der Ansicht sehen Sie den Kunden, die Projektnummer und den Projektnamen. Daneben werden die kalkulierten SOLL Stunden und die bereits auf das Projekt erfassten Stunden angezeigt. Wenn Die Auswertungen werden zusätzlichmit einen farbigen Balken dargestellt der sich je nach Erfüllungsgrad einfärbt. Wenn Sie mit der Maus auf das gewünschte Projekt klicken sehen Sie die Detailansicht.
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Im Widget Blackboard können Sie Informationen dauerhaft oder zeitlich begrenzt anheften. Mit dem Lupensymbol können Sie Einträge suchen, das Zahnradsymbol steht Ihnen für Einstellungen des Widgets zur Verfügung. Mit dem Plus-Zeichen erstellen Sie einen neuen Eintrag, geben Sie dazu die Überschrift und den Inhalt ein, setzen die Gültigkeitsdauer des Eintrags und wählen eine Farbe in der Sie den Eintrag posten möchten. Mit einen Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
Wenn Sie einen Eintrag berühren, wird ein Stiftsymbol und ein Kreuz sichtbar.Mit Mit Klick auf das Bearbeiten-Symbol Stiftsymbol erhalten Sie verschiedene Möglichkeiten, den Text und die Formatierung zu verändern. Mit einem Klick auf das X blenden Sie die Nachricht aus. Sie wird dadurch nicht gelöscht. Um eine Nachricht zu bearbeiten oder gänzlich zu löschen müssen Sie allerdings der Ersteller der Nachricht sein.
Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Plus-Zeichen in der Titelleiste. Es öffnet sich dann dasselbe Fenster, das Sie einen Schritt vorher vielleicht schon beim Bearbeiten gesehen haben.
Zuerst vergeben Sie für die Nachricht eine aussagekräftige Überschrift. Dann verfassen Sie einen umfangreicheren Informationstext. Unterhalb des Texteingabefeldes können Sie angeben, von wann bis wann die Nachricht gültig, also sichtbar ist. Sie können den Text auch vordatieren, so dass er erst in einigen Tagen im Black Board erscheint.
Besonders praktisch ist die Nachrichtenfarbe. Mit einem Klick auf die jeweilige Farbe wird der Hintergrund der Nachricht im Blackboard gefärbt. Dadurch heben sich die einzelnen Nachrichten besser voneinander ab. Wenn Sie sich mit den anderen Mitarbeitern auf bestimmte Farben für bestimmte Informationen einigen oder jeder Mitarbeiter seine eigene Farbe bekommt, lässt sich auf den ersten Blick sehen, zu welchem Thema die Nachricht geschrieben wurde oder von wem.
Zu guter letzt können Sie noch festlegen, für welche Mandanten die Nachricht bestimmt ist. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die Nachricht. Sofern das Veröffentlichungsdatum bereits aktuell ist, erscheint die Nachricht dann auf dem Black Board.
Das Widget individualisieren
Übrigens können Sie das Widget auch hier mit einem Klick auf das Zahnrädchen noch individueller gestalten. Hier lässt sich zum Beispiel festlegen, in welcher Reihenfolge die Nachrichten angezeigt werden und wie viele Nachrichten maximal gezeigt werden sollen.
Wenn Sie ausgeblendete oder abgelaufene Einträge sehen möchten, setzen Sie einfach den Haken beim entsprechenden Kästchen. Außerdem können Sie hier einstellen, von welchen Mandanten die Nachrichten überhaupt angezeigt werden sollen.
Das Black Board wird zukünftig durch TROI Connect abgelöst. Darüber finden Sie eine eigene Anleitung.
Projekt Reporting
Wenn Sie das Projekt Reporting aufrufen, werden Ihnen wie überall auf dem Schreibtisch standardmäßig die als Favoriten markierten Projekte angezeigt. Mit Eingabe des Projektnamens in der Suchmaske können Sie sich aber auch andere Projekte in der Liste anzeigen lassen. Ein Klick auf den Stern im Suchfenster reicht aus, um die Ansicht wieder auf Ihre Favoriten umzuschalten.
Für jedes gefundene Projekt erhalten Sie eine Kurzansicht mit Namen, Beschreibung und Zahl der bearbeiteten Stunden.
Wenn Sie einen der Projekteinträge anklicken, öffnet sich ein größeres Menü mit detaillierteren Informationen zum jeweiligen Projekt. Hier erfahren Sie mehr über
- Kalkulierte Stunden
- Bereits erfasste Stunden
- Verwendete Stunden
- Verwendete Stunden nwb
- Verfügbare Stunden
- Anteil von Beratung/Consulting
- Anteil der Filmproduktion
- Anteil Corporate Design
- Anteil Beratung/Consulting kopiert
Die Angaben ergeben sich aus den Stunden, die Sie an anderen Stellen von TROI bereits für das Projekt erfasst haben. Unterhalb der Auswertung sehen Sie außerdem, welcher Mitarbeiter wie viele Stunden für das Projekt erfasst hat.
Mit einem Klick auf den Pfeil, der sich in jeder Mitarbeiterzeile befindet, können Sie sich detailliertere Werte für das Projekt anzeigen lassen.
TROI News
Die TROI News sind unser heißer Draht zu Ihnen. Hier erfahren Sie alles, was es von uns Neues gibt. Das Newsfenster ist in zwei Bereiche unterteilt: News und Changelog.
Der Reiter „News“
TROI NEWS
Im Bereich der News erwarten Sie ausführliche Nachrichten rund News rund um TROI. Sie drehen sich um Updates, neue Handbücher oder Lehrvideos, neue Features, Interviews mit Geschäftspartnern und vieles mehr. Alle Neuigkeiten werden hier kurz zusammengefasst. Jeder Beitrag enthält einen Link zu unserem Blog. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie noch mehr Informationen. Alternativ können Sie auch einfach auf Weiterlesen klicken und werden dann ebenfalls auf den Blog geleitet.Die TROI News bringen Sie also in den Genuss unserer Newsletter In den TROI News können Sie auch unseren Newsletter sehen, ohne dass Sie sich dafür registrieren müsstenmüssen.
