Wenn Sie möchten, können Sie die Freigabe von Abwesenheiten auf mehrere Administrationsstufen verteilen. In der Regel ist diese Funktion deaktiviert. Sie können Sie einschalten, indem Sie den Ordner System und den Unterordner Systemeinstellungen aufrufen. Hier finden Sie im Dropdown-Menü unter Abwesenheiten die Option Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen. Der Standardwert ist 0 und bedeutet, dass keine Stufen vorhanden sind. Sie können hier beliebig viele Stufen hinzufügen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie hier zum Beispiel eine zwei (2) eintragen, gibt es insgesamt zwei Freigabestufen. Wird eine Zeile tiefer unter der Option Genehmiger ein Gruppenadministrator eingetragen, bleibt es auch bei zwei Freigabestufen. Wählen Sie stattdessen den Personaladministrator, erhalten Sie drei Freigabestufen: Die zwei Stufen für Gruppenadministratoren und zusätzlich den Personaladministrator als letzte Instanz.
Wenn Sie Gruppenadministratoren zur Freigabe hinzugefügt haben, müssen Sie auch noch ausgewählten Mitarbeitern die benötigten Berechtigungen als Gruppenadministratoren verleihen. Für jede Stufe, die Sie in den Einstellungen angegeben haben, benötigen Sie einen eigenen Gruppenadministrator und gegebenenfalls noch einen Personaladministrator.
Rufen Sie dazu den Ordner Mitarbeiter und den Unterordner Benutzer auf. Hier wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken im PopUp Fenster auf den Reiter Programm. Dort finden Sie nun die Auswahlbereiche für die Gruppenadministratoren. Wählen Sie die Position aus, die der Mitarbeiter in den Freigabestufen erhalten soll und speichern Sie die Änderungen mit einem Klick auf das Diskettensymbol ab.
[Screenshot Gruppenadministratoren zuweisen folgt]
Um Mitarbeiter zu Gruppenadministratoren zu machen, gehen Sie also wie folgt vor:
1. Erstellen Sie die benötigten Mitarbeitergruppen im Ordner Mitarbeiter und dem Unterordner Zugangsberechtigung Daten
2. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter den jeweiligen Gruppen zu
3. Wechseln Sie zum Ordner Mitarbeiter, Unterordner Benutzer, Reiter Programm
4. Wählen Sie jetzt für jede Mitarbeitergruppe entsprechend der Freigabestufen den Gruppenadministrator 1, Gruppenadministrator 2 und so weiter aus. Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle vorgesehenen Mitarbeiter zu Gruppenadministratoren gemacht haben.
6. Vergeben Sie gegebenenfalls noch die Zugriffsrechte als Personaladministratoren an die entsprechenden Mitarbeiter.