Im Abwesenheitskalender erhalten Sie eine Jahresübersicht über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Als Personaladministrator können Sie in dieser Ansicht Abwesenheiten freigeben, bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie die Kalenderansicht im Modul Abwesenheiten auswählen, werden alle Mitarbeiter alphabetisch aufgelistet. Die Ansicht erstreckt sich über jeweils vier Wochen, unterteilt in Kalenderwochen und Wochentage. Abwesenheiten im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Kalender. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste aller Mitarbeiter.
Damit Abwesenheiten angezeigt werden können, müssen Sie im Menü System und dem Reiter muss bei Abwesenheitsarten ein Kürzel dafür hinterlegen. Dies könnte zum Beispiel „UR“ für „Urlaub“ seinhinterlegt sein. Tage ohne hinterlegte Arbeitszeit beim jeweiligen Mitarbeiter in den Mitarbeiterdetails werden grau dargestellt. An diesen Tagen eingetragene Abwesenheiten werden nicht berücksichtigt außer Sie haben in den Abwesenheitsarten die Auswahl arbeitsfreie Tage zählen gewählt.
Bereits freigegebene Abwesenheiten der eigenen Person sind schwarz gefärbt, noch nicht bearbeitete freigegebene Abwesenheiten sind rot. Wenn Sie den jeweiligen Eintrag mit der Maus berühren, sehen Sie im MouseOver Mouse Over die Gesamtlänge der Abwesenheit. Das ist hilfreich, wenn diese sich über mehrere Tage oder sogar Wochen erstreckt.
In der Kalenderansicht stehen Ihnen verschiedene Dropdown-Menüs zur Verfügung, mit denen Sie die Liste der Mitarbeiter filtern können. So können Sie sich die Abwesenheiten zum Beispiel in folgenden Sortierungen oder Filterungen anzeigen lassenDiese sind:
- Abwesenheiten innerhalb eines Mandanten
- Abwesenheiten einer bestimmten Benutzergruppe
- Abwesenheiten in einem bestimmten Zeitraum
Mit den nach links oder rechts weisenden Pfeilen gleich neben den Filtermöglichkeiten können Datumsfilter können Sie außerdem einen Monat vor oder zurück springen.
Oben rechts in der Kalenderansicht können Sie den Kalender exportieren.
NEUE ABWESENHEIT HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN
Wenn Sie in eine leere Zeile klicken , öffnet sich das gleiche Eingabefenster für Abwesenheiten, das Sie auch beim Zugriff auf den Kalender des Troi Schreibtischs erhalten. Ist eine Zeile bereits gefüllt, können Personaladministratoren diese mit einem Klick bearbeiten. Auf diese Weise können zum Beispiel falsch erstellte oder freigegebene Abwesenheiten nachträglich korrigiert werden.
Oben rechts in der Kalenderansicht befindet sich noch das Export-Symbol.
Mit einem Klick darauf können Sie die Daten so, wie Sie sie gegebenenfalls sortiert und gefiltert haben, nach Excel exportieren.öffnen sich die Abwesenheiten Details und Sie können die gewünschte Abwesenheit erstellen. Mit einen Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingaben. Bereits genehmigte Abwesenheiten können nichtmehr verändert werden, die Abwesenheit muss gelöscht und neu erstellt werden. Zum löschen der Abwesenheit klicken Sie auf den Papierkorb.
FEIERTAGE
Gesetzliche Feiertage werden in Troi importiert und angezeigt sobald Sie ein Land und ein Bundesland in den Mitarbeiterdetails der jeweiligen Mitarbeiter ausgewählt haben. Spezifische Feiertage können Sie selbst in Troi hinterlegen indem Sie eine Abwesenheit erstellen und in der Maske bei Mitarbeiter alle Mitarbeiter auswählen.
Wenn eine Feiertag im System eingetragen ist der bei Ihnen nicht gilt, können Sie diesen entfernen indem Sie auf den Feiertag klicken und die Checkbox Diesen Feiertag für alle Mitarbeiter dieses Bundeslandes anzeigen? abwählen und anschließend mit einen Klick auf das Diskettenymbol speichern.
